È possibile condividere dati con altri utenti o collaboratori esterni con accesso in lettura o modifica.
Sono disponibili le seguenti opzioni:
È possibile condividere cartelle e file con utenti interni o collaboratori esterni con accesso in lettura o modifica invitando tali persone a un elemento condiviso. Si definiscono i permessi per le singole persone. Queste persone riceveranno automaticamente un invito tramite posta elettronica.
Inoltre, è possibile creare un collegamento pubblico e passarlo ad altre persone. Le persone con il collegamento pubblico possono leggere i dati condivisi, ma non modificarli.
Nota: se si condivide una cartella, anche le sue sottocartelle saranno condivise automaticamente.
Come condividere i dati con utenti interni o collaboratori esterni:
Aprire il menu contestuale di una cartella o di un file nella cartella locale di Drive.
Selezionare .
Si aprirà la finestra per la concessione delle autorizzazioni.
Se l'elemento selezionato è già stato condiviso, è possibile cambiare i parametri di condivisione durante queste fasi.
Per invitare una persona, digitare un nome o un indirizzo di posta in .
Per impostare i permessi di una persona, fare clic su . Selezionare un permesso.
Per rimuovere i permessi di una persona, fare clic sull'icona del menu sul bordo destro accanto alla persona. Fare clic su .
Per aggiungere un singolo messaggio al messaggio di invito, abilitare la rispettiva casella di selezione. Digitare il messaggio.
Se si desidera condividere i dati non solo con persone specifiche, ma con tutte le persone che ottengono un collegamento ai dati, attivare la casella di selezione sotto .
Per inserire il collegamento ad altre applicazioni, fare clic su .
Per modificare le impostazioni, fare clic su . Sono disponibili le seguenti impostazioni:
Per impostare un limite di tempo per l'accesso ai dati condivisi, selezionare un intervallo di tempo in .
Per proteggere l'accesso con una password, digitare una password in . Assicurarsi che il destinatario del collegamento pubblico riceva la password.
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