Dane można udostępniać innym użytkownikom lub partnerom zewnętrznym z uprawnieniami do odczytu lub edycji.
Dostępne są następujące możliwości:
Foldery i pliki można udostępniać użytkownikom wewnętrznym lub partnerom zewnętrznym z uprawnieniami do odczytu lub edycji, zapraszając te osoby do udostępnionego elementu. Samodzielnie definiuje się uprawnienia poszczególnych osób, a osoby te automatycznie otrzymują zaproszenie e-mail.
Można też utworzyć link publiczny i przekazać go innym osobom. Osoby dysponujące linkiem publicznym mogą odczytać udostępnione dane, ale nie mogą ich edytować.
Uwaga: w przypadku udostępnienia folderu jego podfoldery również zostaną automatycznie udostępnione.
Jak udostępnić dane użytkownikom wewnętrznym lub partnerom zewnętrznym:
Otwórz menu kontekstowe folderu lub pliku w lokalnym folderze aplikacji Dysk.
Wybierz .
Pojawi się okno umożliwiające przydzielenie uprawnień.
Jeśli udostępniono już wybraną pozycję, zmień parametry udostępniania, wykonując następujące czynności.
Aby zaprosić jakąś osobę, wpisz jej imię i nazwisko lub adres e-mail w polu .
Aby ustawić uprawnienia te osoby, kliknij pozycję . Wybierz uprawnienie.
Aby usunąć uprawnienia danej osoby, kliknij ikonę menu widoczną po prawej stronie nazwiska tej osoby. Kliknij .
Aby dodać spersonalizowaną wiadomość do e-maila z zaproszeniem, zaznacz odpowiednie pole wyboru. Napisz wiadomość.
Jeśli chcesz udostępnić dane nie tylko wybranym, ale wszystkim osobom, które otrzymają link do tych danych, zaznacz pole wyboru pod pozycją .
Aby wstawić link do innych aplikacji, kliknij .
Aby dostosować ustawienia, kliknij . Dostępne są następujące ustawienia:
Aby ustawić czasowy limit dostępu do udostępnionych danych, wybierz przedział czasowy w polu .
Aby zabezpieczyć dostęp hasłem, podaj hasło w polu . Dopilnuj, aby odbiorca linku publicznego otrzymał również hasło.
Powiązane tematy:
Temat nadrzędny: Komputery z systemem Windows lub macOS