Kalendarz

Ten widok jest używany podczas tworzenia nowych spotkań lub edycji istniejących.

Zawartość

• Przy pewnych konfiguracjach oprogramowania do pracy grupowej elementy mogą być wyświetlane u góry lub u dołu ekranu.

  • Kliknięcie przycisku Utwórz zapisuje bieżące dane spotkania i zamyka stronę edycji.

  • Przycisk Odrzuć. Kliknij go, aby anulować proces tworzenia lub edycji.

  • Przycisk obok kalendarza wskazuje folder kalendarza, w którym zostanie utworzone spotkanie. Kliknij go, aby utworzyć spotkanie w innym folderze kalendarza.

• Do pola Temat wpisz temat spotkania, który będzie widoczny jako jego tytuł.

• Przycisk Lokalizacja pozwalający na wprowadzenie miejsca, w którym ma dojść do spotkania.

• Pola wejściowe Zaczyna się o oraz Kończy się o. Ustawiają początek i koniec spotkania. Po kliknięciu tych pól pojawi się narzędzie do wyboru daty.

  Po wyłączeniu pola wyboru Cały dzień można ustawić godzinę początkową i końcową.

  Po kliknięciu przycisku strefy czasowej obok godziny zobaczysz jej wartość w rożnych strefach czasowych. Często używane strefy czasowe można wskazać jako ulubione w ustawieniach kalendarza.

• Zaznacz pole Cały dzień, jeśli spotkanie ma trwać przez cały dzień.

• Kliknięcie przycisku Znajdź wolny czas otwiera widok planowania pozwalający na znalezienie godziny na spotkanie pasującej wszystkim jego uczestnikom.

• Włączenie pola wyboru Powtórz wskazuje, że spotkanie jest cykliczne. Pojawią się wówczas dodatkowe elementy interfejsu do ustawiania cykliczności. Przykładowa konfiguracja została przedstawiona w sekcji z pytaniami na temat spotkań i zadań.

• Pole Opis to miejsce na wprowadzenie opisu spotkania.

• Menu rozwijane Przypomnienie pozwala przygotować przypomnienie o spotkaniu.

• Menu rozwijane Pokazywane jako pozwala zdefiniować Twoją dostępność podczas trwania spotkania. Jeśli niektóre z nich się nakładają, otrzymasz komunikat o konflikcie, chyba że ustawiono dostępność Wolny. Przykłady konfiguracji znajdują się w sekcji z pytaniami i odpowiedziami na temat kalendarza.

• Po wybraniu opcji Niestandardowe kolory w menu Widok na pasku narzędziu pojawi się pole do wyboru kolorów. Kliknięcie koloru przypisuje go do spotkania. Po kliknięciu pierwszego pola koloru spotkanie przyjmie go w jego kalendarzu.

• Zaznaczenie pola wyboru Prywatne wskazuje, że temat i opis spotkania ma być niewidoczny dla innych użytkowników.

• Do pola Dodaj uczestnika/zasób można wpisać nazwy uczestników spotkania. Jeśli mają oni otrzymać powiadomienie e-mail o spotkaniu, zaznacz pole Powiadom wszystkich uczestników pocztą e-mail.

• Kliknięcie przycisku Dodaj załączniki dostępnego poniżej obszaru Załączniki pozwala załączyć dowolną liczbę plików do danych kontaktowych.