Attività

Questa vista è utilizzata quando si crea una nuova attività o si modifica un'attività esistente.

Contenuto

• In base alla configurazione del groupware, gli elementi che possono essere sia nella parte alta che in quella bassa dello schermo.

  • Il pulsante Crea. Facendo clic su questo pulsante, i dati dell'attività corrente sono salvati e la pagina di modifica viene chiusa.

  • Il pulsante Scarta. Per annullare la creazione o la modifica, fare clic su questo pulsante.

• Il campo di inserimento Oggetto. Digitare l'oggetto in questo campo. L'oggetto viene visualizzato come titolo dell'attività nelle viste.

• Il campo di inserimento Descrizione. È possibile digitare una descrizione dell'attività in questo campo.

• Il pulsante Espandi modulo. Visualizza campi di inserimento aggiuntivi.

  • I campi di inserimento Data iniziale e Data di scadenza. Specificano la data di inizio e di scadenza. Facendo clic su di essi, si aprirà una finestra per selezionare la data.

    Se la casella di selezione Tutto il giorno è disabilitata, è possibile impostare l'ora di inizio e di scadenza.

  • La casella di selezione Tutto il giorno. Abilitare questa casella se l'attività deve durare per tutto il giorno.

  • La casella di selezione Ripeti. Abilitare questa casella di selezione se l'attività deve essere ripetuta. Elementi di controllo aggiuntivi per impostare i parametri di ricorrenza sono visualizzati. Esempi sono disponibili nelle domande sugli appuntamenti e sulle attività.

  • Il menu a tendina Ricordami. Definisce quando ricevere un promemoria della data di scadenza dell'attività con una voce nell'area informazioni. È possibile inoltre impostare una data e un'ora per il promemoria in Data promemoria. In questo caso, Inserimento manuale sarà preselezionato nel campo Promemoria.

  • Il menu a tendina Stato. Definisce lo stato dell'attività. È possibile digitare anche un valore percentuale per il completamento dell'attività in Avanzamento.

  • Il menu a tendina Priorità. Definisce l'importanza dell'attività.

  • La casella di selezione Privata. Abilitare questa casella se gli altri utenti non devono vedere l'oggetto e la descrizione dell'attività.

  • Il campo di inserimento Aggiungi partecipante/risorsa. Digitare il nome dei partecipanti che prenderanno parte all'attività in questo campo.

  • Il pulsante Aggiungi allegati sotto Allegati. Fare clic su questo pulsante per allegare uno o più file ai dati di contatto.

  • Il pulsante Mostra i dettagli. Facendo clic su di esso, saranno visualizzati campi di dati aggiuntivi dove è possibile digitare dettagli di fatturazione come sforzi stimati, sforzi attuali o informazioni di fatturazione.