Agenda

Créer des rendez-vous

7.4.1. Créer de nouveaux rendez-vous

Pour créer un nouveau rendez-vous :

  1. Ouvrez un dossier d'agenda dans l'arborescence des dossiers.

    Remarque : ouvrez un dossier d'agenda dans lequel vous avez le droit de créer des rendez-vous. Si vous choisissez un dossier d'agenda partagé, il vous est demandé de choisir où créer le rendez-vous :

    • Si vous créez le rendez-vous pour le compte du propriétaire, le rendez-vous est créé dans le dossier d'agenda partagé du propriétaire.

    • S'il s'agit seulement d'inviter le propriétaire au rendez-vous, le rendez-vous est enregistré dans votre propre dossier d'agenda.

  2. Cliquez sur Nouveau dans la barre d'outils

  3. Saisissez un sujet. Si nécessaire, saisissez le lieu et une description.

    Si vous souhaitez créer le rendez-vous dans un autre dossier d'agenda, cliquez sur le nom du dossier à côté de l'intitulé Agenda, en haut. Choisissez un dossier d'agenda.

  4. Indiquez la date de début et de fin du rendez-vous au moyen de l'outil de sélection de date. Pour les rendez-vous sur toute une journée, cochez la case Journée entière.

    Pour afficher l'heure dans différents fuseaux horaires, cliquez sur le bouton de fuseau horaire à côté de l'heure. Vous pouvez définir des fuseaux horaires fréquemment utilisés comme favoris dans les réglages de l'agenda.

  5. Pour que le rendez-vous vous soit rappelé, choisissez un réglage dans Rappel.

  6. Vous pouvez utiliser des fonctionnalités supplémentaires : créer un évènement récurrent, ajouter d'autres participants ou d'autres ressources, définir la disponibilité, assigner des couleurs ou ajouter des pièces jointes.

  7. Cliquez sur Créer.

Conseil : vous pouvez aussi utiliser une des méthodes suivantes :

  • Choisissez une des vues en calendrier (Jour, Semaine ouvrée, Semaine ou Mois). Pour afficher un intervalle de temps précis, cliquez sur la date au-dessus de la page de l'agenda. Dans l'agenda, définissez une période par un double clic dans une zone libre ou en faisant glisser la souris du début à la fin du nouveau rendez-vous.

  • Pour créer un rendez-vous sur toute la journée, vous avez les possibilités suivantes :

    • Choisissez une des vues en calendrier Jour, Semaine ouvrée ou Semaine. Faites un double clic sur une zone libre au-dessus de l'agenda.

    • Choisissez une des vues en calendrier Semaine ouvrée ou Semaine. Cliquez sur une journée au-dessus de l'agenda.

Voir aussi

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