Zadania
Drzewo folderów
Umożliwia wyświetlenie folderów zadań.
Zawartość
Moje zadania. Zawiera zadania osobiste.
Zadania publiczne. Zawiera zadania udostępnione wszystkim użytkownikom.
Zadania udostępnione. Zawiera zadania udostępnione przez Ciebie innym użytkownikom.
W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej zawartość może być inna od przedstawionej tutaj.
Funkcje
Kliknięcie folderu powoduje wyświetlenie zawartych w nim zadań.
Ikona obok wybranego folderu udostępnia funkcje umożliwiające porządkowanie danych oraz wymienianie się nimi.
Przyciski w drzewie folderów oferują funkcje pozwalające na tworzenie folderów.
Pasek narzędzi
Zawiera następujące elementy:
. Umożliwia utworzenie nowego zadania.
. Umożliwia edycję danych zadania.
. Umożliwia zmianę terminu zadania.
. Umożliwia oznaczenie zadania jako wykonanego.
. Umożliwia oznaczenie zadania jako wykonanego.
Ikona . Otwiera menu z dodatkowymi funkcjami.
-
. Umożliwia otwarcie menu z polami wyboru umożliwiającymi kontrolowanie widoku.
. Umożliwia otwarcie lub zamknięcie drzewa folderów.
. Umożliwia wyświetlenie pola wyboru obok każdego zadania na liście.
Zobacz też
-
Instrukcje dotyczące przycisków i ikon
Tworzenie zadań Edycja zadań Zmiana terminu zadania Oznaczanie zadań jako wykonanych Usuwanie zadań Klawisze i kombinacje klawiszy -
Instrukcje dotyczące przycisków i ikon w menu
Drukowanie zadań Przenoszenie zadań Edycja wielu zadań jednocześnie Temat nadrzędny: Składniki aplikacji Zadania
Lista
Umożliwia wyświetlenie listy zadań w wybranym folderze.
zawartość
W przypadku każdego zadania wyświetlane są następujące dane: temat, status lub termin oraz postęp.
Tekst powyżej listy zawiera nazwę wybranego folderu. Podana liczba określa ilość obiektów w wybranym folderze.
Funkcje
Kliknięcie zadania spowoduje wyświetlenie jej zawartości w widoku szczegółów.
-
Aby wybrać kilka zadań, zaznacz pole wyboru na dostępnej na pasku narzędzi liście rozwijanej .
Możesz też skorzystać z systemowych funkcji zaznaczania wielu elementów.
Aby wybrać wszystkie kontakty z aktualnie wybranego folderu, zaznacz pole wyboru dostępne nad listą.
W przypadku kliknięcia ikony widocznej nad listą otworzy się menu ułatwiające sortowanie zadań. Możesz określić, czy w menu mają się pojawiać również zadania zrealizowane.
Widok szczegółów
Umożliwia wyświetlenie danych zadania wybranego na liście.
zawartość
-
Temat
Ikona priorytetu obok tematu (jeśli jest dostępna)
Zadania prywatne są oznaczane ikoną .
Data rozpoczęcia zadania, jeśli jest dostępna
Status i postęp
Nazwy ewentualnych załączników do zadania
Opis zadania, jeśli jest dostępny
Parametry cykliczności (w przypadku zadania cyklicznego)
Data rozpoczęcia zadania, jeśli jest dostępna
Informacje rozliczeniowe o zadaniu, jeśli są dostępne
Jeśli zadanie ma kilku uczestników, liczna uczestników, którzy jeszcze nie zaakceptowali zaproszenia, odrzucili je lub nie udzielili jeszcze odpowiedzi, będzie wskazywana w prawym górnym rogu nad listą uczestników. Aby odfiltrować listę uczestników, kliknij poszczególne ikony.
-
Nazwy uczestników, jeśli są dostępne. Po kliknięciu nazwy pojawi się wyskakujące okienko z informacjami o kontakcie.
Dane kontaktowe danej osoby.
Jeśli z tą osobą była już prowadzona korespondencja e-mail, zostanie ona wyświetlona w obszarze Ostatnie konwersacje.
Jeśli są zaplanowane spotkania z tą osobą, będzie można je zobaczyć w sekcji Wspólne spotkania.
Dane tej osoby z sieci społecznościowych. Za pomocą dostępnych przycisków możesz otworzyć profil tej osoby.
Kliknięcie spotkania lub wiadomości e-mail spowoduje otwarcie dodatkowego wyskakującego okienka.
W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej, kolorowa kropka obok nazwy wskazuje status uczestnika w aplikacji Messenger.
Jeśli spotkanie obejmuje uczestników zewnętrznych, ich nazwiska będą wyświetlane w obszarze Uczestnicy zewnętrzni.
Temat nadrzędny: Składniki aplikacji Zadania
Widok tworzenia lub edytowania
Ten widok jest używany podczas tworzenia nowego zadania lub edycji zadania już istniejącego.
zawartość
-
W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej elementy mogą być wyświetlane u góry lub u dołu ekranu.
Przycisk . Zapisuje dane zadania i zamyka stronę edycji.
Przycisk . Anuluje tworzenie lub edycję.
Do pola wpisz temat zadania, który będzie widoczny jako jego tytuł.
Pole to miejsce na wprowadzenie opisu zadania.
-
Przycisk . Wyświetla dodatkowe pola wejściowe.
-
Pola oraz pozwalające na ustawienie daty rozpoczęcia i zakończenia zadania. Po ich kliknięciu pojawi się okno dialogowe wyboru dat.
Po wyłączeniu pola wyboru można ustawić godzinę początkową i końcową.
Zaznacz pole , jeśli zadanie ma trwać przez cały dzień.
Włączenie pola wyboru wskazuje, że zadanie jest cykliczne. Pojawią się wówczas dodatkowe elementy interfejsu do ustawiania cykliczności. Przykładowa konfiguracja została przedstawiona w sekcji z pytaniami na temat spotkań i zadań.
Menu rozwijane . Umożliwia określenie czasu przypomnienia o terminie zadania przy użyciu wpisu w obszarze informacyjnym. W polu możesz także ustawić datę i godzinę przypomnienia. W takim przypadku w polu powinna być uprzednio zaznaczona opcja .
Menu rozwijane pozwala na zdefiniowanie statusu zadania. W polu możesz wpisać określającą go wartość procentową.
Menu rozwijane . Definiuje wagę zadania.
Zaznaczenie pola wyboru wskazuje, że temat i opis zadania ma być niewidoczny dla innych użytkowników.
Do pola można wpisać nazwy uczestników zadania.
Kliknięcie przycisku dostępnego poniżej obszaru pozwala załączyć dowolną liczbę plików do danych kontaktowych.
Przycisk . Pozwala na wyświetlenie dodatkowych pól danych, w których można wpisać takie informacje, jak szacowany nakład pracy, faktyczny nakład pracy lub dane rozliczeniowe.
-