E-mail

1. Kliknij pozycję Utwórz e-mail na pasku narzędzi.

2. W polu Do wpisz adres e-mail adresata. Naciśnij klawisz Enter.

   Jeśli wiadomość ma mieć kilku adresatów, powtórz tę czynność. Ewentualnie wpisz nazwę listy dystrybucyjnej.

   Aby usunąć adresata, kliknij ikonę Usuń .

   Wskazówki:

   • Podczas wpisywania adresu e-mail jest wyświetlanych kilka pasujących sugestii adresu. Aby zaakceptować sugestię, użyj jednej z następujących metod:

     • Przejrzyj listę za pomocą paska przewijania. Kliknij odpowiednią propozycję.

     • Wybierz właściwą sugestię za pomocą klawiszy kursora. Naciśnij klawisz Enter.

   • Możesz też wybrać adresatów z listy adresów, klikając pozycję Do.

   • Możesz określić, że adresaci mają widzieć tylko Twój adres e-mail, ale nie imię i nazwisko. Zrób tak:

     • Kliknij adres nadawcy obok pola Od:.

     • Zaznacz opcję Ukryj nazwy.

3. Wpisz temat.

4. Wpisz treść wiadomości e-mail.

   Aby utworzyć wiadomość e-mail w formacie tekstowym, wybierz polecenia Opcje i Zwykły tekst.

   Aby utworzyć wiadomość e-mail w formacie HTML, wybierz polecenia Opcje i HTML. Pojawi się pasek formatowania. Oto jak sformatować tekst:

   • Zaznacz treść tekstową.

   • Kliknij element na pasku formatowania.

5. Jeśli korzystasz z formatu HTML, możesz wstawiać obrazy do tekstu. W tym celu zrób tak:

   • Umieść kursor tam, gdzie chcesz wstawić obrazy.

   • Przeciągnij obrazy z przeglądarki plików lub pulpitu do okna wiadomości e-mail. Upuść obrazy w polu wejściowym treści wiadomości e-mail.

   Aby usunąć obrazy z treści, zaznacz je i naciśnij klawisz Delete.

6. Aby wyświetlić dodatkowe opcje, kliknij pozycję Opcje. Masz do dyspozycji następujące możliwości: ustawianie priorytetu, załączanie wizytówki, aktywowanie prośby o potwierdzenie odbioru.

7. Kliknij pozycję Wyślij.

1. Jeśli masz skonfigurowane zewnętrzne konta e-mail, możesz używać ich adresów jako adresu nadawcy. W tym celu zrób tak:

   • Kliknij adres nadawcy obok pola Od:.

   • Wybierz adres e-mail z listy.

   Uwaga: adres nadawcy będzie ustawiany domyślnie w zależności od wybranego folderu.

2. Możesz określić, że oprócz adresów e-mail mają być wyświetlane nazwiska (lub nazwy). W tym celu zrób tak:

   • Kliknij pozycję Edytuj nazwy. Otworzy się okno Edytuj nazwę rzeczywistą.

   • Zaznacz pole wyboru obok nazwy, którą chcesz edytować. Edytuj tę nazwę. Kliknij przycisk Zapisz.

   Aby były wyświetlane tylko adresy nadawcy, bez nazwisk, kliknij pozycję Ukryj nazwy.

W zależności od tego, czy adresaci mają widzieć, kto otrzymał kopie, należy wybrać pole DW lub UDW.

1. Jeśli adresaci mają widzieć, kto otrzymał kopię wiadomości e-mail, kliknij pole DW na prawo od pola Do. W polu DW wpisz adres e-mail adresata kopii.

2. Jeśli nie chcesz, by adresaci widzieli, kto otrzymał kopię wiadomości e-mail, wyślij kopię ukrytą. W tym celu kliknij pole UDW na prawo od pola Do. W polu UDW wpisz adres e-mail adresata kopii ukrytej.

1. Kliknij przycisk Do, DW lub UDW z lewej strony pól do wprowadzania adresów. Otworzy się okno Wybierz kontakty.

2. Wybierz co najmniej jeden kontakt.

   Dostępne są następujące możliwości wyszukiwania kontaktów:

   • Wpisz nazwisko w polu Szukaj. Podczas wpisywania adresatów wyświetlane są pasujące sugestie. Aby wybrać jedną z nich, po prostu ją kliknij.

   • Jeśli masz kilka książek adresowych, możesz wybrać jedną z nich.

   Wybrana zawartość zostanie wyświetlona poniżej listy. Aby cofnąć wybór, kliknij polecenie Wyczyść zaznaczenie.

3. Aby zaakceptować wybrane kontakty w polach wejściowych Do, DW lub UDW, kliknij przycisk Wybierz.

1. Wybierz pliki, które chcesz wysłać jako załącznik.

   • Aby wysłać plik lokalny jako załącznik, kliknij przycisk Załączniki. Kliknij przycisk Dodaj plik lokalny. Wybierz odpowiednie pliki.

     Wskazówka: aby dodać załącznik, możesz też przeciągnąć dokument z przeglądarki plików lub pulpitu do okna wiadomości e-mail i upuścić je pod przyciskiem Załączniki.

   • Aby jako załącznika użyć bieżącej wersji pliku z aplikacji Pliki, kliknij przycisk Załączniki. Kliknij pozycję Dodaj z Pliki.

     Otwórz folder w oknie Dodaj załączniki. Wybierz dowolną liczbę plików. Kliknij przycisk Dodaj.

2. Możesz skorzystać z następujących funkcji:

   • Aby usunąć załącznik, kliknij ikonę Usuń załącznik .

   • Aby ukryć lub wyświetlić załączniki, kliknij widoczną z lewej strony ikonę Rozwiń. Załączniki zostaną wyświetlone w formie kwadratów lub listy. Aby przełączyć widok, kliknij widoczną z prawej strony ikonę Kwadraty lub Lista.

1. Wybierz pliki, które chcesz wysłać jako załącznik.

   • Aby wysłać plik lokalny jako łącze, kliknij przycisk Załączniki. Kliknij przycisk Dodaj plik lokalny. Wybierz odpowiednie pliki.

     Wskazówka: aby dodać załącznik, możesz też przeciągnąć dokument z przeglądarki plików lub pulpitu do okna wiadomości e-mail i upuścić je pod przyciskiem Załączniki.

   • Aby jako załącznika użyć bieżącej wersji pliku z aplikacji Pliki, kliknij przycisk Załączniki. Kliknij pozycję Dodaj z Pliki.

     Otwórz folder w oknie Dodaj załączniki. Wybierz dowolną liczbę plików. Kliknij przycisk Dodaj.

2. Możesz skorzystać z następujących funkcji:

   • Aby usunąć załącznik, kliknij ikonę Usuń załącznik .

   • Aby ukryć lub wyświetlić załączniki, kliknij przycisk z ikoną załącznika.

3. Kliknij przycisk Użyj Drive Mail . Pojawią się dodatkowe funkcje.

   • Aby ustawić datę ważności łącza publicznego, kliknij pozycję Termin ważności. Wybierz odpowiednią pozycję.

     Jeśli załącznik ma zostać usunięty po upływie terminu ważności, włącz opcję Usuń po terminie ważności.

   • Aby otrzymywać powiadomienia o określonych zdarzeniach, kliknij pozycję Powiadomienie. Włącz odpowiednie opcje.

     Uwaga: Przy niektórych konfiguracjach serwera te funkcje mogą być niedostępne.

   • Aby zabezpieczyć łącze publiczne do załączników hasłem, zaznacz odpowiednie pole wyboru. Wprowadź hasło.

• Jeśli masz wprowadzone podpisy, możesz skonfigurować ich dołączanie do treści wiadomości e-mail. Aby to zrobić, wykonaj następujące polecenia:

  • Kliknij pozycję Podpisy.

  • Wybierz podpis z listy.