Porządkowanie wiadomości e-mail
Filtry poczty e-mail ułatwiają porządkowanie przychodzących wiadomości e-mail. Filtr poczty e-mail składa się z co najmniej jednej reguły. Konfigurując reguły, można wywoływać wykonanie np. następujących działań:
Przeniesienie wiadomości e-mail do określonego folderu poczty e-mail.
Przesłanie wiadomości e-mail na inny adres e-mail.
Oznaczenie wiadomości e-mail jako przeczytanej.
Aby skorzystać z filtrów poczty e-mail, zrób tak:
Utwórz foldery poczty e-mail.
Utwórz co najmniej jedną regułę.
Określ kolejność reguł.
Określ, czy po wykryciu pasującej reguły mają być przetwarzane kolejne reguły.
Reguła zawiera:
nazwę,
co najmniej jeden warunek,
co najmniej jedno działanie. Można określić, że w celu wykonania danego działania musi zostać spełniony jeden z wybranych warunków bądź wszystkie te warunki.
Dostępne są następujące możliwości:
Utworzenie nowej reguły.
Przeniesienie wiadomości e-mail od określonego nadawcy do wybranego folderu. W tym celu można utworzyć nową regułę przenoszenia wiadomości e-mail.
Zmiana już istniejących reguł.
Niektóre funkcje aplikacji poczty e-mail, np. zawiadomienie o urlopie, konfigurują filtry automatycznie.
Jak utworzyć nową regułę:
Kliknij ikonę widoczną z prawej strony paska menu. W menu kliknij pozycję .
-
Kliknij pozycję na pasku bocznym.
Kliknij polecenie .
W obszarze wyświetlania kliknij pozycję . Pojawi się okno Utwórz nową regułę.
Wpisz nazwę reguły.
-
W celu dodania warunku kliknij pozycję . Wybierz opcję z menu rozwijanego. Zwróć uwagę na następujące aspekty:
Aby posłużyć się częścią wiadomości e-mail nieuwzględnioną na liście, wybierz pozycję . Wprowadź pozycję nagłówka w polu wejściowym Nazwa. Nagłówek wiadomości e-mail można wyświetlić przez wyświetlenie danych źródłowych.
Aby było możliwe przejście do części UDW Wybierz opcję . Koperta obejmuje odbiorców wiadomości e-mail wpisanych do pola Do, DW i UDW.
W celu użycia części wiadomości e-mail w warunku, wybierz pozycję .
Aby użyć daty odbioru w warunku, wybierz pozycję .
Wybierz kryterium z menu rozwijanego obok danej części wiadomości e-mail. Wprowadź argument w polu wejściowym.
Przykłady można znaleźć tutaj: Pytania dotyczące wiadomości e-mail.
Możesz dodać kolejne warunki. Następnie możesz określić, czy w celu wykonania czynności musi zostać spełniony jeden wybrany warunek czy wszystkie warunki. W tym celu kliknij pozycję .
Aby usunąć warunek, kliknij widoczną obok niego ikonę .
-
Określ czynność, która ma zostać wykonana, gdy zostanie spełniona reguła. W tym celu kliknij pozycję . Wybierz czynność z menu. Zależnie od czynności mogą być wymagane dodatkowe dane.
Możesz dodać kolejne czynności.
Możesz określić, czy po spełnieniu tej reguły mają być przetwarzane kolejne reguły. W tym celu włącz lub wyłącz opcję .
Kliknij przycisk .
Jak utworzyć nową regułę przenoszenia wiadomości e-mail
Wybierz wiadomość e-mail.
-
Kliknij dostępną na pasku narzędzi ikonę . Wybierz z menu pozycję .
Możesz też kliknąć ikonę w widoku szczegółów.
Wybierz folder w oknie Przenieś. Kliknij przycisk .
-
Włącz opcję . Pojawią się szczegółowe informacje o filtrze.
Kliknij przycisk . Otworzy się okno Utwórz nową regułę.
-
Wprowadź nazwę reguły. Możesz dostosować zarówno warunki, jak i wykonywane działania. Kliknij przycisk .
Wiadomość e-mail zostanie przeniesiona. Zostanie też utworzona nowa reguła.
Jak zmienić reguły:
Kliknij ikonę widoczną z prawej strony paska menu. W menu kliknij pozycję .
-
Kliknij pozycję na pasku bocznym.
Kliknij polecenie .
Aby edytować ustawienia reguły, kliknij widoczną obok niej pozycję . Zmień ustawienia w oknie Edytuj regułę.
-
Aby wyłączyć regułę, kliknij widoczną obok niej pozycję .
Aby włączyć regułę, kliknij widoczną obok niej pozycję .
-
Aby zmienić kolejność, zatrzymaj wskaźnik myszy na ikonie obok reguły. Przeciągnij regułę w górę lub w dół i upuść ją we właściwym miejscu.
Uwaga: ta funkcja jest dostępna tylko wtedy, gdy istnieją co najmniej dwie reguły.
Aby usunąć regułę, kliknij ikonę obok reguły.
