データの整理
共有
パブリックリンクを作成すると、読み取りアクセスでデータを共有できます。そのリンクをパートナーに送ることができます。このリンクを得たユーザは、データを見ることができます。次のようなオプションがあります。
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パブリックリンクを使うと、次のデータを読み取りアクセスでデータを共有できます：アドレス帳、予定表、仕事、フォルダ、ファイル。
パブリックリンクを使ったメールの共有はできません。
アクセス用のパスワードを設定できます。固有の期間切れたら（例えば１ヶ月）リンクが無効にすることができます。
パブリックリンクを無効にするごとができます。
パブリックリンクを作成すると、読み取りアクセスでデータを共有できます：
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データの共有に使うアプリケーションを選択します。
フォルダ ツリーで、フォルダを 選択 します。
注：共有の権限のあるフォルダを選択してください。アプリケーションに応じて、共有のできないフォルダーがあります。
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フォルダ名の隣にある アイコン をクリックします。をクリックします。
ドライブアプリケーションでは、ツールバーで、アイコンをクリックすることもできます。をクリックします。
共有オブジェクトのウィンドウが表示されます。共有ファイルの読み取りアクセス用のパブリックリンクを含みます。
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次の方法を使用します。
他のアプリケーションにリンクを挿入するには、リンクの隣のアイコンをクリックします。
リンクをメールで直接送信するには、個々のメールアドレスを入力します。宛先へのメッセージを入力できます。
規定では、データは無制限で読み取りアクセスがある状態で共有されます。共有データへのアクセスに時間制限を設ける場合は、を有効にします。時間範囲を選択します。
パスワードでアクセスを保護する場合はを有効にします。パスワードを入力します。メールごとにパブリックリンクを送信する場合、メールにはパスワードが含まれます。
をクリックします。
ヒント：
もう一度パブリックリンクを表示するには、最初の２つの手順を繰り返します。
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ドライブアプリケーションでは１つのファイルだけを共有することもできます。次の手順で行います。
表示エリアで、ファイルを選択します。
ツールバーで、 アイコン をクリックします。