予定表

フォルダ ツリーで、予定表フォルダを 開きます。

注: アポイントを作成する権限のある予定表フォルダを開いてください。共有予定表フォルダを選択した場合、アポイントをどこに作成するかをたずねます。

ツールバーで、新規 をクリックします。

件名を入力します。必要に応じて、場所と説明を入力します。

別の予定表フォルダでアポイントを作成するには、上部の予定表の横にあるフォルダ名をクリックします。予定表フォルダを選択します。

日付ピッカーでアポイントの開始日時と終了日時を指定します。アポイントが終日の場合は、終日 を有効にします。

異なるタイムゾーンの時間を表示するには、時間の横にあるタイムゾーンボタンをクリックします。予定表の設定でお気に入りとしてよく使用するタイムゾーンを設定できます。

アポイントにアラームを設定するには、アラーム で、目的の値を選択します。

ここでは、定期的なアポイントの作成、他の出席者または設備の追加、公開方法の設定、ファイルの添付などの詳細機能の使用が可能です。

作成 をクリックします。

開始日時または終了日時下の日付フィールドをクリックします。日付ピッカーが表示されます。

現在の月で日付を選択するには、選択した日をクリックします。今日の日付を選択するには、今日をクリックすることもできます。

日付ピッカーが非表示になります。日付は日付フィールドに入力します。

次のオプションで別の月の日付を選択できます。

目的の日をクリックします。日付ピッカーが非表示になります。日付は日付フィールドに入力します。

定期的なアポイントを作成するには、定期的なアポイント を有効にします。あらかじめ設定された繰り返しのパラメータが表示されます。

繰り返しのパラメータを設定するには、目的の値をクリックします。設定例は、予定表に関する質問と回答 を参照してください。

繰り返しパラメータを隠すには、閉じる アイコン をクリックします。繰り返しパラメータを再表示するには、繰り返しの横の文をクリックします。

公開方法 では、アポイントの確認ステータスを設定します。設定例は、予定表に関する質問と回答 を参照してください。

他のユーザに件名を知られないようにするには、プライベート を有効にします。プライベートのアポイントは、プライベート アイコン で表示されます。

アポイント個別の色を設定するには、色フィールドをクリックします。色を選択、または　最初の色フィールドをクリックしないと、アポイントは予定表フォルダの色で表示されます。予定表フォルダの既定の色は薄い青色です。

注：色選択ドロップダウンは、カスタムカラーがツールバーのビューメニューで有効な場合にのみ表示されます。

他の出席者や設備を追加するには、出席者 の下にある入力フィールドにその出席者のメールアドレス、グループ名、配布リスト名または設備の名前を入力します。

新規アポイントをすべての出席者に通知するには、メールですべての出席者に通知 を有効にします。

ヒント: すべての出席者と設備の空き状況を検索するには、スケジューリング ビューの使用 をお勧めします。

アポイントに添付ファイルを追加するには、添付ファイル下の添付ファイルを追加をクリックします。1 つまたは複数のファイルを選択します。

添付ファイルを削除するには、削除 アイコン をクリックします。