Calendario
Creare appuntamenti
Per creare un nuovo appuntamento, sono disponibili le seguenti opzioni:
Creare un appuntamento digitando oggetto, ora e luogo.
Utilizzare altre funzioni: creare una ricorrenza, aggiungere altri partecipanti o risorse, impostare la disponibilità, aggiungere allegati.
Come creare un nuovo appuntamento:
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Aprire una cartella di calendario nell'albero delle cartelle.
Nota: aprire una cartella di calendario per la quale si dispone dei permessi appropriati per creare appuntamenti. Selezionando una cartella di calendario condivisa, vi sarà richiesto dove creare l'appuntamento:
Se si crea l'appuntamento per conto del proprietario, l'appuntamento è creati nella cartella di calendario condivisa del proprietario.
Se si invita il proprietario dell'appuntamento, l'appuntamento è salvato nella propria cartella di calendario.
Fare clic su nella barra degli strumenti.
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Digitare un oggetto. Se necessario, digitare il luogo e una descrizione.
Se si desidera creare l'appuntamento in un'altra cartella di calendario, fare clic sul nome della cartella nella parte alta accanto a . Selezionare una cartella di calendario.
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Specificare la data di inizio e di fine dell'appuntamento. Per gli appuntamenti che durano l'intero giorno, attivare .
Per visualizzare l'ora in diversi fusi orari, fare clic sul pulsante del fuso orario accanto all'ora. È possibile impostare i fusi orari utilizzati con frequenza come preferiti nelle impostazioni del calendario.
Per ricevere il promemoria di un appuntamento, selezionare un'impostazione in .
È possibile utilizzare funzioni aggiuntive: creare ricorrenze, aggiungere altri partecipanti o risorse, impostare la disponibilità, assegnare colori, aggiungere allegati.
Fare clic su .
Come utilizzare il selettore delle date nella pagina Crea appuntamento:
Fare clic sul campo della data sotto o . Si aprirà il selettore delle date.
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Per selezionare una data nel mese corrente, fare clic sul giorno desiderato. Per selezionare la data odierna, è possibile anche fare clic su .
Il selettore delle date sarà chiuso. La data è inserita nel campo della data.
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Per selezionare una data da un altro mese, sono disponibili le seguenti opzioni.
Per navigare per mese, utilizzare le icone di .
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Per portarsi su uno specifico mese dell'anno corrente, fare clic sul nome del mese nell'intestazione. Saranno visualizzati i mesi dell'anno corrente.
Per navigare per anno, utilizzare le icone di .
Fare clic sul mese desiderato.
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Per portarsi su un mese specifico di un altro anno, fare clic sul nome del mese nell'intestazione. Saranno visualizzati i mesi dell'anno corrente.
Fare clic sull'anno. Sarà visualizzato un elenco di anni.
Per navigare questo riepilogo, fare clic sulle icone di .
Fare clic sull'anno desiderato. Fare clic sul mese desiderato.
Fare clic sul giorno desiderato. Il selettore delle date sarà chiuso. La data è inserita nel campo della data.
Come utilizzare ulteriori funzioni della pagina Crea appuntamento:
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Per creare un appuntamento ricorrente, attivare . I parametri di ripetizione correnti sono visualizzati.
Per impostare i parametri di ripetizione, fare clic sul valore. Esempi sono disponibili in Domande e risposte del calendario.
Per nascondere i parametri di ripetizione, fare clic sull'icona . Per mostrarli nuovamente, fare clic sulla frase accanto a .
In , è possibile impostare la visualizzazione della disponibilità. Esempi sono disponibili in Domande e risposte del calendario.
Se l'oggetto non deve essere mostrato ad altri utenti, attivare . Gli appuntamenti privati sono marcati con l'icona Privato .
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Per impostare un singolo colore per l'appuntamento, fare clic su un campo di colore. Se non si seleziona un colore o si fa clic sul primo campo di colore, l'appuntamento è visualizzato nel colore della cartella di calendario. Il colore predefinito di una cartella di calendario è blu chiaro.
Nota: il menu a tendina di selezione dei colori e le icone dei colori accanto ai nomi delle cartelle sono visualizzati solo se è abilitata nel menu nella barra degli strumenti.
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Per aggiungere altri partecipanti o risorse, digitare gli indirizzi di posta dei partecipanti, il nome di un gruppo, il nome di una lista di distribuzione o il nome della risorsa nel campo di inserimento sotto Partecipanti.
Suggerimento: mentre si digitano i destinatari, sono visualizzati suggerimenti corrispondenti. Per accettare un suggerimento, utilizzare uno dei seguenti metodi:
Utilizzare la barra di scorrimento per navigare l'elenco. Fare clic un suggerimento.
Utilizzare le frecce direzionali per selezionare un suggerimento. Premere Invio.
Per rimuovere un partecipante o una risorsa, fare clic sull'icona accanto al nome.
Per informare tutti i partecipanti del nuovo appuntamento, abilitare Messaggio di notifica a tutti partecipanti.
Suggerimento: per trovare appuntamenti liberi di tutti i partecipanti e risorse, è possibile utilizzare la vista di pianificazione.
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Per aggiungere un allegato all'appuntamento, fare clic su sotto Allegati. Selezionare uno o più file.
Per rimuovere un allegato, fare clic sull'icona .
