11.3.2. 邀请到一个共享项目

为了与指定带有读取或编辑权的人员分享数据，您能邀请内部用户或外部伙伴到一个共享相簿。用户将会接受一封电子邮件邀请。如果一个外部伙伴访问分享，他将会自动登录成访客用户。有以下选项：

在分享项目时，会对内部用户或外部伙伴批准已分享数据的某些权限。权限的信息可以在11.2: 权限找到。请注意以下事项：

您不可以分享您的个人收件箱文件夹。为了授权其他用户访问您的电子邮件，请共享您的收件箱文件夹下的电子邮件文件箱。那其他用户必须订阅此电子邮件文件夹。
您有您个人地址簿、日历、和任务文件夹的独家管理权。您不可以授于以下文件夹管理权给其他用户。

如何邀请内部用户或外部伙伴到一个分享：

选择应该用作分享数据的应用程序。

在文件夹树里选择一个文件夹。

备注：选择一个您有权限分享的文件夹。视应用程序而定，有些文件夹不能分享。
单击文件夹名称旁边的文件夹指定动作图标。单击权限 / 邀请人员。

在磁盘应用程序里，您也能单击工具条里的分享图标。单击邀请人员。

会打开调整权限的窗口。
在添加人员里输入一个电子邮件地址。电子邮件地址将会添加到列表成内部用户、群组、或访客。已批准预设权限。

如有需要，输入讯息。
要为内部用户编辑权限，您有以下选项。
- 要调整一个用户角色，在当前角色里单击项目。从菜单选择一个项目。
- 要调整权限详情，在详细访问权里单击项目。从菜单里选择一个权限。
- 为了移除一个权限，单击名称旁边的动作图标。单击收回访问权。
如果您在磁盘应用程序里分享一个文件夹，您就能传送文件夹的权限到所有此文件夹的现存或新创建的子文件夹。为此，启用套用到所有子文件夹。
如果没有发送有关共享项目的电子邮件通知，停用发送通知。

备注：在邀请外部伙伴到一个共享项目时，不能启用复选框。
单击保存。

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