E-mail

Wysyłanie wiadomości e-mail

5.4.1. Wysyłanie nowej wiadomości e-mail

Aby utworzyć wiadomość e-mail, możesz zrobić tak:

Jak wysłać nową wiadomość e-mail:

  1. Kliknij pozycję Utwórz e-mail na pasku narzędzi.

  2. W polu Do wpisz adres e-mail adresata. Naciśnij klawisz Enter.

    Jeśli wiadomość ma mieć kilku adresatów, powtórz tę czynność. Ewentualnie wpisz nazwę listy dystrybucyjnej.

    Aby usunąć adresata, kliknij ikonę Usuń .

    Wskazówka: podczas wpisywania adresu e-mail jest wyświetlanych kilka pasujących sugestii adresu. Aby zaakceptować sugestię, użyj jednej z następujących metod:

    • Przejrzyj listę przy użyciu paska przewijania. Kliknij sugestię.

    • Wybierz właściwą sugestię za pomocą klawiszy kursora. Naciśnij klawisz Enter.

    Wskazówka: możesz określić, że adresaci mają widzieć tylko Twój adres e-mail, ale nie imię i nazwisko. Zrób tak:

    • Kliknij adres nadawcy obok pola Od:.

    • Zaznacz opcję Ukryj nazwy.

  3. Wpisz temat.

  4. Wpisz treść wiadomości e-mail.

    Aby utworzyć wiadomość e-mail w formacie tekstowym, wybierz polecenia Opcje i Zwykły tekst.

    Aby utworzyć wiadomość e-mail w formacie HTML, wybierz polecenia Opcje i HTML. Pojawi się pasek formatowania. Oto jak sformatować tekst:

    • Zaznacz treść tekstową.

    • Kliknij element na pasku formatowania.

  5. Jeśli korzystasz z formatu HTML, możesz wstawiać obrazy do tekstu. W tym celu zrób tak:

    • Umieść kursor tam, gdzie chcesz wstawić obrazy.

    • Przeciągnij obrazy z przeglądarki plików lub pulpitu do okna wiadomości e-mail. Upuść obrazy w polu wejściowym treści wiadomości e-mail.

    Aby usunąć obrazy z treści, zaznacz je i naciśnij klawisz Delete.

  6. Możesz też skorzystać z dodatkowych funkcji: wysłać kopie, wybrać adres nadawcy, dodać załączniki, dodać podpis, dodać wizytówkę, poprosić o potwierdzenie dostarczenia lub ustawić priorytet.

  7. Kliknij pozycję Wyślij.

Wynik: wiadomość e-mail zostanie wysłana.

Podobne działania

Jak skorzystać z dodatkowych funkcji podczas tworzenia wiadomości e-mail:

  1. Jeśli masz skonfigurowane zewnętrzne konta e-mail, możesz używać ich adresów jako adresu nadawcy. W tym celu zrób tak:

    • Kliknij adres nadawcy obok pola Od:.

    • Wybierz adres e-mail z listy.

    Uwaga: adres nadawcy będzie ustawiany domyślnie w zależności od wybranego folderu.

    Możesz określić, że oprócz adresów e-mail mają być wyświetlane nazwiska (lub nazwy). W tym celu zrób tak:

    • Kliknij pozycję Edytuj nazwy. Otworzy się okno Edytuj nazwę rzeczywistą.

    • Zaznacz pole wyboru obok nazwy, którą chcesz edytować. Edytuj tę nazwę. Kliknij przycisk Zapisz.

    Aby były wyświetlane tylko adresy nadawcy, bez nazwisk, kliknij pozycję Ukryj nazwy.

  2. Jeśli chcesz wysłać kopie wiadomości e-mail do innych adresatów, zrób tak:

    • Jeśli adresaci mają się widzieć, kliknij pole DW po prawej stronie pola Do. Wpisz adresy e-mail adresatów kopii w polu DW.

    • Jeśli dodatkowi adresaci nie mają się widzieć, kliknij pole UDW po prawej stronie pola Do. Wpisz adresy e-mail adresatów kopii ukrytej w polu UDW.

    Wskazówka: nazwiska adresatów można przenosić między polami Do, DW i UDW, przeciągając je.

    Jeśli wiadomość ma kilku adresatów, możesz podać nazwę listy dystrybucyjnej.

  3. Jeśli chcesz dodać załączniki do wiadomości e-mail, kliknij pozycję Załączniki. Kliknij przycisk Dodaj plik lokalny. Wybierz odpowiednie pliki.

    Aby jako załącznika użyć bieżącej wersji pliku z aplikacji Pliki, kliknij pozycję Załączniki i opcję Dodaj z Pliki. Otwórz folder w oknie Dodaj załączniki. Wybierz dowolną liczbę plików. Kliknij przycisk Dodaj.

    Aby usunąć załącznik, kliknij ikonę Usuń .

    Aby ukryć lub wyświetlić załączniki, kliknij przycisk z ikoną załącznika.

    Wskazówka: aby dodać załącznik, możesz też przeciągnąć dokument z przeglądarki plików lub pulpitu do okna wiadomości e-mail i upuścić je pod przyciskiem Załączniki.

    Uwaga: w zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej załączniki przekraczające określony limit rozmiar nie będą wysyłane. W takim przypadku załącznik zostanie zapisany w folderze w ramach folderu z plikami osobistymi. Wiadomość e-mail będzie zawierać łącze do załącznika.

  4. Jeśli masz skonfigurowane podpisy, możesz dołączyć podpis do treści wiadomości e-mail. Aby to zrobić, zrób tak:

    • Kliknij pozycję Podpisy.

    • Wybierz podpis z listy.

  5. Aby wyświetlić dodatkowe opcje, kliknij pozycję Opcje. Masz do dyspozycji następujące możliwości:

    • Ustawienie priorytetu

    • Dołączenie swojej wizytówki

    • Wysłanie prośby o potwierdzenie dostarczenia