仕事

8.4. 仕事の作成

新規の仕事を作成するには、次の手順に従います。

  • 件名と期限を入力して、仕事の作成 をします。

  • 詳細機能の使用 を通じて、出席者、設備、添付ファイル、詳細情報などを設定します。

新規の仕事を作成する

  1. フォルダ ツリーで、仕事フォルダを 開きます。

    注: 仕事を作成する権限のあるフォルダを選択してください。

  2. ツールバーで、新規 をクリックします。

  3. 件名を入力します。必要に応じて、説明を入力します。

    フォーム全体を表示するには、フォームを展開 をクリックします。次のオプション機能が利用できます。

    • 仕事の開始日時と期限を設定します。

    • 仕事の通知を受け取るには、通知 ドロップダウン フィールドで目的の値を選択します。

    • ここでは、定期的なアポイントの作成、他の出席者または設備の追加、ファイルの添付、詳細の追加などの詳細機能の使用が可能です。

  4. 作成 をクリックします。

仕事の作成で詳細機能を使用する

  1. 定期的な仕事を作成するには、定期的なアポイント を有効にします。あらかじめ設定された繰り返しのパラメータが表示されます。

    繰り返しのパラメータを設定するには、目的の値をクリックします。設定例は、アポイントと仕事に関する質問 を参照してください。

    繰り返しのパラメータを隠すには、閉じる アイコン をクリックします。繰り返しパラメータを再表示するには、繰り返しの横の文をクリックします。

  2. 他の出席者を追加するには、出席者 の下にある入力フィールドにその出席者のメール アドレス、グループ名、配布リスト名を入力します。

    ヒント：宛先を入力しているときに、宛先の候補が表示されます。候補を選択するには、次のいずれかの方法を使用します。

    • スクロールバーを使用してリストを参照し、候補をクリック

    • カーソル キーを使用して候補を選択し、Enter キーをクリック

    出席者を削除するには、出席者の名前の隣にある アイコンをクリックします。

  3. 仕事にファイルを添付するには、添付ファイルを追加をクリックします。次に、ファイルを 1 つ以上選択します。

    添付ファイルを削除するには、削除 アイコン をクリックします。

    ヒント: ファイル ブラウザやデスクトップからドキュメントをドラッグして仕事ウィンドウ上にドロップしてもファイルを添付できます。

  4. 支払い条件などの詳細情報を追加するには、詳細を表示 をクリックします。必要なデータを入力します。

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