Posta elettronica

Organizzare i messaggi di posta

5.5.18. Utilizzare i filtri di posta elettronica

I filtri di posta aiutano a organizzare i messaggi di posta elettronica in entrata. Un filtro di posta consiste di una o più regole. Impostando le regole, sarà possibile ad es. innescare le seguenti azioni:

  • Il messaggio viene spostato in una cartella di posta specifica.

  • Il messaggio è inoltrato a un altro indirizzo di posta.

  • Il messaggio è marcato come letto.

Per utilizzare i filtri di posta, procedere come segue:

  • Creare cartelle di posta elettronica.

  • Creare una o più regole.

  • Specificare un ordine per le regole.

  • Impostare se le regole successive devono essere elaborate quando una regola è verificata.

Una regola contiene:

  • un nome,

  • una o più condizioni,

  • una o più azioni. È possibile specificare se una o tutte le condizioni devono essere verificate per elaborare le azioni.

Le seguenti opzioni sono disponibili:

Alcune funzioni di posta elettronica impostano automaticamente i filtri, ad es. la notifica di assenza

Come creare una nuova regola:

  1. Fare clic sull'icona Menu di sistema a destra della barra dei menu. Fare clic sulla voce di menu Impostazioni.

  2. Selezionare la voce Posta elettronica nella barra laterale.

    Fare clic su Regole di filtro.

  3. Nell'area di visualizzazione, fare clic su Aggiungi una nuova regola. Si aprirà la finestra Crea nuova regola.

  4. Digitare un nome per la regola.

  5. Per aggiungere una condizione, fare clic su Aggiungi condizione. Effettuare una scelta dal menu a tendina. Notare ciò che segue:

    • Per utilizzare la parte di un messaggio di posta che non è contenuta nell'elenco, selezionare Intestazione. Digitare la voce di un'intestazione nel campo di inserimento Nome. È possibile visualizzare l'intestazione di un messaggio visualizzando il sorgente.

    • Per includere la parte CCN, selezionare Busta - A. Busta include i destinatari di posta elettronica inseriti nel campo A, CC o CCN.

    • Per utilizzare una parte del contenuto del messaggio nella condizione, selezionare Contenuto.

    • Per utilizzare la data di ricezione nella condizione, selezionare Data corrente.

    Selezionare un criterio dal menu a tendina accanto al blocco del messaggio. Digitare un argomento nel campo di inserimento.

    Esempi sono disponibili in Domande sui messaggi di posta elettronica.

    È possibile aggiungere ulteriori condizioni. È possibile quindi specificare se una o tutte le condizioni devono essere verificate per elaborare le azioni. Per farlo, fare clic su Applica la regola se tutte le condizioni sono verificate.

    Per eliminare una condizione, fare clic sull'icona Elimina accanto alla condizione.

  6. Specificare l'azione da eseguire se la regola è verificata. Per farlo, fare clic su Aggiungi azione. Selezionare un'azione dal menu. In base all'azione, potrebbe essere necessari ulteriori dettagli.

    È possibile aggiungere ulteriori azioni.

  7. È possibile impostare se le regole successive devono essere elaborate se la regola è verificata. Per farlo, abilitare o disabilitare Processa le regole successive.

  8. Fare clic su Salva.

Come modificare le regole esistenti:

  1. Fare clic sull'icona Menu di sistema a destra della barra dei menu. Fare clic su Impostazioni nel menu.

  2. Selezionare la voce Posta elettronica nella barra laterale.

    Fare clic su Regole di filtro.

  3. Per modificare le impostazioni di una regola, fare clic su Modifica accanto alla regola. Cambiare le impostazioni nella finestra Modifica regola.

  4. Per disabilitare una regola, fare clic su Disabilita accanto alla regola.

    Per abilitare una regola, fare clic su Abilita accanto alla regola.

  5. Per cambiare l'ordine, portare il puntatore del mouse sull'icona Sposta accanto a una regola. Trascinare la regola su o giù e rilasciarla come desiderato.

    Nota: questa funzione è disponibile solo se sono esistono almeno due regole.

  6. Per eliminare una regola, fare clic sull'icona Elimina accanto alla regola.