Al utilizar esta característica, usted, como actual propietario de los datos, tiene la responsabilidad de ser cuidadoso con las normas de privacidad y de cumplir con sus obligaciones legales (Copyright y Leyes sobre privacidad).
Usted es el responsable de los datos, de acuerdo con la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD, España), especialmente cuando publique datos personales. De acuerdo a las regulaciones europeas y nacionales usted, como parte responsable, se hace cargo de todo el ciclo de vida de los datos, y no debe publicar ni reenviar datos personales sin el consentimiento del usuario.
Más allá de estas obligaciones legales, Open-Xchange quiere recomendar un cuidado extremo cuando se traten datos personales. Por favor, valore con cuidado dónde almacena y a quién reenvía datos personales. Por favor, asegúrese de usar una protección de acceso apropiada, p.ej. mediante una adecuada protección por contraseña.
Si publica datos, otros usuarios o usuarios externos pueden utilizarlos. Tiene las siguientes opciones:
Publicación de una libreta de direcciones o el contenido de una carpeta de ficheros
Activación, desactivación, y borrado de una publicación. Puede encontrar información en Gestión de carpetas suscritas y publicadas
Cómo publicar una libreta de direcciones o el contenido de una carpeta de ficheros:
Lance la aplicación Libreta de direcciones o Ficheros.
Seleccione la carpeta de ficheros que contiene lo que desea publicar en el árbol de carpetas.
Pulse el icono
que hay junto al nombre de carpeta. Pulse .
En la aplicación Ficheros también puede pulsar en la barra de herramientas.
Introduzca un nombre de publicación en la ventana Compartir carpeta. Puede utilizar las siguientes opciones:
Seleccione una plantilla para definir el contenido y el aspecto de los datos publicados.
Envíe un correo electrónico con los datos de acceso marcando .
Para terminar el proceso, pulse en .
Cómo publicar un sólo fichero:
Lance la aplicación Ficheros.
Abra una carpeta con ficheros en el árbol de carpetas.
Pulse en un fichero en el área de visualización. En la ventana emergente, pulse en .
En la ventana Compartir fichero se puede enviar un correo electrónico con los datos de acceso marcando .
Para terminar el proceso, pulse en .