标准 CSV 文件以表格形式包含联系人。表格具有以下结构：
第一行包含标题，即数据字段的名称。
以后的每一行在单独的列中包含联系人的数据字段。
数据字段用逗号分隔。
每行的结束用一个换行符指出。
举例而言，可以用电子表格软件或文本编辑器创建 CSV 文件。这样操作时，您必须考虑以下细节：
如果 CSV 文件的数据字段包含元音变音，则它们必须采用 utf-8 编码。
CSV 文件的第一行必须包含下述至少一个列标题。
列标题区分大小写。
列可以按任意顺序排列。导入的数据将被指定到组件中的数据字段。
数据字段用逗号分隔。
如果数据字段包含 无效格式， 则相应的联系人被忽略。 数据字段必须采用以下格式：
所有电子邮件字段必须包含 "@" 字符。
文件可以有空的数据字段。
如果某个数据字段超过允许的最大字符数，则超过允许最大字符数的所有字符将被删除。下表显示了每个数据字段允许的最大字符数。
CSV 文件的第一行必须包含下述一个或多个列标题：
| Display name | Sur name | Given name | Middle name |
| Suffix | Title | Street home | Postal code home |
| City home | State home | Country home | Martial status |
| Number of children | Profession | Nickname | Spouse name |
| Note | Company | Department | Position |
| Room number | Street business | Postal code business | City business |
| State business | Country business | Number of employee | Sales volume |
| Tax id | Commercial register | Branches | Manager's name |
| Assistant's name | Street other | Postal code other | City other |
| State other | Country other | Telephone business 1 | Telephone business 2 |
| FAX business | Telephone car | Telephone company | Telephone home 1 |
| Telephone home 2 | FAX home | Cellular telephone 1 | Cellular telephone 2 |
| Telephone other | FAX other | Telephone pager | Telephone telex |
| Telephone TTY/TDD | Instantmessenger 1 | Instantmessenger 2 | Telephone IP |
| Email 1 | Email 2 | Email 3 | URL |
| Categories | Dynamic Field 1 | Dynamic Field 2 | Dynamic Field 3 |
| Dynamic Field 4 | Dynamic Field 5 | Dynamic Field 6 | Dynamic Field 7 |
| Dynamic Field 8 | Dynamic Field 9 | Dynamic Field 10 | Dynamic Field 11 |
| Dynamic Field 12 | Dynamic Field 13 | Dynamic Field 14 | Dynamic Field 15 |
| Dynamic Field 16 | Dynamic Field 17 | Dynamic Field 18 | Dynamic Field 19 |
| Dynamic Field 20 | private | Birthday | Anniversary |