8.2.3.2. Zarządzanie kategoriami w modułach

Istnieje możliwość zarządzania kategoriami.

  • podczas tworzenia kontaktu, zadania lub elementu magazynu informacji,

  • podczas edycji kontaktu, zadania lub elementu magazynu informacji,

  • poprzez kliknięcie prawym przyciskiem myszy spotkania i wybór opcji Kategorie z menu kontekstowego.

Można użyć dwóch różnych typów kategorii:

  • Kategorie związane z obiektami. Są to kategorie powiązane z obiektami o przypisanej kategorii. Ich kolorem jest zawsze biały.

  • Kategorie predefiniowane. Można ich używać dla różnych obiektów. Mogą być koloru białego lub innego predefiniowanego koloru. Dodatkowo można je wybrać z listy.

W module Kontakty, Kalendarz, Zadania lub Magazyn informacji zarządzanie kategoriami jest możliwe z okna dialogowego Kategorie.

Aby otworzyć okno dialogowe Kategorie, użyj jednej z następujących możliwości:

  • Podczas tworzenia obiektu kliknij przycisk Kategorie... w jednym z następujących okien: Kontakt, Spotkanie, Zadanie lub Element magazynu informacji.

  • Podczas edycji obiektu kliknij przycisk Kategorie... w jednym z następujących okien: Kontakt, Spotkanie, Zadanie lub Element magazynu informacji.

  • W menu kontekstowym kontaktu, spotkania, zadania lub elementu magazynu informacji kliknij polecenie Kategorie > . W podmenu kliknij polecenie Wszystkie kategorie....

Wynik: zostanie wyświetlone okno Kategorie. Pole listy Nazwa zawiera określone kategorie.

Jak utworzyć nową kategorię w oknie dialogowym Kategorie:

  1. Wybierz Nowe... w menu kontekstowym. Otworzy się okno dialogowe Kategoria.

  2. Wprowadź nazwę.

  3. Wybierz kolor.

    Uwaga: wybranie koloru białego oznacza utworzenie kategorii związanej z obiektami. Wybranie innego katalogu oznacza wybranie predefiniowanej kategorii.

  4. Kliknij OK.

  5. Aby utworzyć kolejną kategorię, powtórz kroki od 1 do 4.

  6. W oknie dialogowym Kategorie kliknij przycisk OK.

Wynik: nowe kategorie zostaną utworzone.

Jak wykonać edycję kategorii w oknie dialogowym Kategorie:

  1. Zastosuj następujące zmiany:

    • Aby zmienić nazwę kategorii:

      • W oknie widoku ogólnego wybierz kategorię.

      • Kliknij przycisk Zmień nazwę.

      • Zmień nazwę kategorii w polu listy.

    • Aby zmienić kolor kategorii:

      • Wybierz z pola listy przynajmniej jedną kategorię.

      • W rozwijanej liście Kolor: wybierz kolor.

  2. Kliknij przycisk OK.

Wynik: kategorie zostały zmienione.

Jak usunąć kategorię z okna dialogowego Kategorie:

Uwaga: nie można cofnąć skasowania kategorii. Przed skasowaniem kategorii należy się upewnić, czy nie jest już potrzebna.

  1. Wybierz z pola listy przynajmniej jedną kategorię.

  2. Kliknij przycisk Usuń.

  3. Kliknij przycisk OK.

Wynik: kategorie zostały usunięte.

Uwaga: usunięcie predefiniowanej kategorii przynależnej do obiektu oznacza, że kategoria pozostanie powiązana z obiektem jako kategoria związana z obiektem i będzie mieć biały kolor.