8.2.6.2. Zespoły

Zespół składa się z wielu użytkowników programu do pracy grupowej. Aby wyświetlić spotkania dla członków zespołu, możesz wybrać zespół w widoku zespołu modułu kalendarza.

Zespół może być:

  • tworzone,

  • edytowane

  • ustawiony jako zespół domyślny,

  • i usuwane.

Jak otworzyć stronę opcji zespołu:

  1. Kliknij ikonę Konfiguracja w pasku tytułowym.

  2. W drzewie folderów kliknij pozycję Kalendarz.

  3. W drzewie folderów, poniżej pozycji Kalendarz kliknij polecenie Zespoły.

Wynik: w panelu zostaną wyświetlone opcje zespołu. Istniejące zespoły wyświetlą się w oknie widoku ogólnego.

Wskazówka: do funkcji zespołu można także wejść z modułu Kalendarz. Otwórz widok zespołu i kliknij polecenie Utwórz zespół w części panelu Członek zespołu.

Jak utworzyć nowy zespół:

  1. Kliknij Dodaj w karcie panelu Zespół. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Zespół > Dodaj. Otworzy się okno dialogowe Zespół.

  2. Wprowadź nazwę.

  3. Określ, czy nowy zespół ma być zespołem domyślnym.

  4. Jeśli chcesz dodać członka do zespołu, kliknij przycisk Dodaj członka.

  5. Jeśli chcesz usunąć członka z zespołu, kliknij przycisk Usuń członka.

  6. W oknie dialogowym kliknij przycisk OK.

  7. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.

Wynik: nowy zespół zostanie wyświetlony w oknie widoku ogólnego.

Jak wykonać edycję zespołu:

  1. W oknie widoku ogólnego wybierz zespół.

  2. Kliknij Edytuj w karcie panelu Zespół. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Zespół > Edytuj. Otworzy się okno dialogowe Zespół.

  3. Zmień dane zespołu.

  4. W oknie dialogowym kliknij przycisk OK.

  5. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.

Wynik: zespół został zmieniony.

Jak ustawić zespół jako zespół domyślny:

  1. W oknie widoku ogólnego wybierz zespół.

  2. Kliknij Edytuj w karcie panelu Zespół. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Zespół > Edytuj. Otworzy się okno dialogowe Zespół.

  3. Zaznacz pole wyboru Zespół domyślny.

  4. W oknie dialogowym kliknij przycisk OK.

  5. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.

Wynik: dany zespół zostanie ustawiony jako zespół domyślny. W oknie widoku ogólnego zespół domyślny jest podświetlony.

Jak usunąć zespół:

  1. W oknie widoku ogólnego wybierz zespół.

  2. Kliknij Usuń w karcie panelu Zespół. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Zespół > Usuń.

  3. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.

Wynik: zespół został usunięty.

Wychodzenie z funkcji zespołu:

  • Kliknij inny przycisk na pasku tytułowym.

Uwaga: wyjście z ustawień bez ich zapisania spowoduje wyświetlenie okna Zmieniono konfigurację:

  • Jeśli chcesz zapisać ustawienia, kliknij przycisk Tak.

  • Jeśli nie chcesz zapisywać ustawień, kliknij przycisk Nie.