Jeśli pozycja magazynu informacji zawiera dokument, możesz wykonać następujące czynności:
Dodawanie nowej wersji dokumentu
Usuwanie wersji dokumentu
Ustawianie wersji dokumentu jako bieżącej
Wybierz w widoku listy lub widoku poziomym element magazynu informacji.
W karcie panelu kliknij . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu . Otworzy się okno Element magazynu informacji.
Kliknij przycisk .
Kliknij przycisk .
Wybierz plik, który ma być dodany jako załącznik. Zamknij okno dialogowe wyboru pliku.
Kliknij na panelu ikonę . Okno zostanie zamknięte.
Jeśli niezbędny jest komentarz, wpisz go do wyświetlonego okna Komentarz na temat wersji.
W wyświetlonym oknie kliknij przycisk . Jeśli nie chcesz wprowadzać komentarza, kliknij polecenie . Aby anulować proces, kliknij polecenie .
Wynik: dokument zostanie przesłany na serwer. Po zakończeniu procesu okno Element magazynu informacji zostanie zamknięte.
Uwaga: w zależności od rozmiaru dokumentu i posiadanego połączenia cały proces może zająć trochę czasu.
Jak usunąć wersję dokumentu z elementu magazynu informacji:Otwórz element magazynu informacji w widoku poziomym.
Kliknij kartę .
Kliknij w widoku listy wersję dokumentu prawym przyciskiem myszy.
Kliknij w menu kontekstowym. Otworzy się okno Usuń wersję.
Jeśli na pewno chcesz usunąć wersję dokumentu, kliknij przycisk .
Wynik: wersja dokumentu zostanie usunięta z elementu magazynu informacji.
Uwaga: Ta funkcja nie powoduje usunięcia jakiegokolwiek dokumentu z dysku lokalnego.
Jak ustawić wersję dokumentu jako wersję bieżącą:Otwórz element magazynu informacji w widoku poziomym.
Kliknij kartę .
Kliknij w widoku listy wersję dokumentu prawym przyciskiem myszy.
Kliknij w menu kontekstowym.
Wynik: wybrana wersja dokumentu zostanie ustawiona jako bieżąca.