Wanneer u deze publicatiefunctie gebruikt, bent u als de huidige eigenaar van de gegevens verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met privacy-regels en dat u zich aan de wettelijke verplichtingen houdt (zoals auteursrecht en privacyregels).
In het bijzonder wanneer u persoonlijke gegevens publiceert, bent u de verantwoordelijke partij volgens de Gegevensbeschermingswet (BDSG, Duitsland en WBP, Nederland) ofwel andere privacyregels van uw land.
Volgens Europese en andere nationale regels heeft u als verantwoordelijke partij zeggenschap over de levenscyclus van de gegevens en mag u geen persoonlijke gegevens publiceren of doorsturen zonder toestemming van de betreffende persoon.
Bezijden de wettelijke verplichtingen wil Open-Xchange u aansporen om extreem voorzichtig te zijn wanneer u omgaat met persoonlijke gegevens. Ga zorgvuldig na waar u persoonlijke gegevens opslaat en naar wie u ze doorstuurt. Zorg voor adequate toegangsbescherming door bijvoorbeeld deugdelijke wachtwoordbescherming te gebruiken.
Selecteer een contactenmap of een gegevensdepotmap uit de mappenboom.guibutton
Klik in het paneel op .
Kies de gewenste bestemming uit de keuzelijst:
Als een contactenmap wordt gepubliceerd selecteer .
Als een gegevensdepotmap wordt gepubliceerd selecteer .
Typ de naam van de publicatie (bijvoorbeeld uw naam) in het invoerveld .
Om de layout van de gepubliceerde gegevens aan te passen kiest u een geschikt sjabloon uit de lijst . Meer informatie kan u vinden in 8.7.4.1: Aanpassen van het sjabloon.
Om te voorkomen dat de URL door anderen wordt geraden vinkt u het vakje aan. Hierdoor wordt een willekeurige tekenreeks toegevoegd aan de URL zodat deze niet geraden kan worden.
Klik in het paneel op .
Resultaat: De map is gepubliceerd. Deze zal gemarkeerd worden in de mappenlijst getoond met het gepubliceerde map pictogram. Naast de staat een URL om toegang te krijgen tot de gepubliceerde map.
Tip: U kunt zelf ook gegevens publiceren door met de rechtermuisknop op een map te klikken en te kiezen uit het submenu.
Tip: U kan ook de wizard gebruiken om gegevens te publiceren. Meer informatie hierover kan u vinden in 8.2.12: Het gebruik van de Instellingen wizard.
Een E-mailbericht sturen met de publicatie URL gaat als volgt:Selecteer een publicatie onder in het overzichtsvenster.
Klik op de knop.
Resultaat: Het E-mail scherm opent. Het E-mailbericht bevat een URL voor het benaderen van de gepubliceerde map.
De manier waarop een publicatie geactiveerd of gedeactiveerd kan worden:Kies uit het contextmenu van een map . Het overzichtsvenster toont de eigenschappen van de map.
Schakel naar het tabblad .
In het overzichtsvenster onder kunt u een publicatie in- en uitschakelen met de selectieoptie.
Tip: U kan uw publicaties ook in- en uitschakelen vanuit het overzichtsvenster. Meer informatie hierover kan u vinden in 8.7.5: Geabonneerde en gepubliceerde mappen beheren.
Het verwijderen van een publicatie:Klik met de rechtermuisknop op een map en selecteer De map eigenschappen worden getoond in het overzichtsscherm.
Schakel naar het tabblad .
Selecteer een publicatie onder in het overzichtsvenster.
In het paneel klikt u op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op .
Click on in the confirmation dialog.