Al utilizar esta característica de publicación usted, como actual propietario de los datos, tiene la responsabilidad de ser cuidadoso con las normas de privacidad y de cumplir con sus obligaciones legales (Copyright, Leyes sobre privacidad).
Usted es la parte responsable, especialmente al publicar datos personales, de acuerdo con la Ley de Protección de Datos u otras leyes sobre privacidad de su país.
De acuerdo a las regulaciones internacionales y nacionales usted, como parte responsable, se hace cargo de todo el ciclo de vida de los datos y no debe publicar ni reenviar datos personales sin el consentimiento de dicha persona.
Más allá de estas obligaciones legales, Open-Xchange quiere recomendar un cuidado extremo cuando se traten datos personales. Por favor, valore con cuidado dónde almacena y a quién reenvía datos personales. Por favor, asegúrese de usar una protección de acceso apropiada, p.ej. mediante una adecuada protección por contraseña.
Seleccione una carpeta de contactos o del Portadocumentos en la lista de carpetas.
En el panel, seleccione .
Elija el destino adecuado en la lista desplegable :
Seleccione si está publicando una carpeta de contactos.
Al publicar una carpeta del Portadocumentos seleccione .
Introduzca un nombre para la publicación (p. ej.: su nombre) en el campo .
Para cambiar la disposición de los datos publicados, seleccione una plantilla apropiada en el menú desplegable . Se puede encontrar información sobre cómo ajustar plantillas en 8.7.4.1: Cómo personalizar una plantilla.
Para evitar que la URL pueda ser descubierta por otros usuarios, habilite la opción . De este modo, se añadirán una serie de caracteres al azar a la URL y por tanto la URL no podrá ser descubierta.
Seleccione en el panel.
Resultado: La carpeta se publica. Se marcará con el ícono de carpeta publicada en la lista de carpetas. Se mostrará una URL para acceder a la carpeta publicada al lado de .
Consejo: También puede publicar datos presionando con el botón derecho del mouse en una carpeta y seleccionando en el submenú .
Consejo: También puede utilizar el asistente para publicar datos. Puede encontrar información en 8.2.12: Utilización del Asistente de Configuración.
Cómo enviar un e-mail con la URL de la publicación:Seleccione una publicación en la ventana de vista general en .
Presione el botón .
Resultado: Se abre la ventana e-mail. El texto del e-mail contiene la URL para acceder a la publicación.
Cómo activar o desactivar una publicación:En el menú contextual de una carpeta presione en . La ventana de vista general muestra las propiedades de la carpeta.
Pase a la pestaña .
En la ventana de vista general, en , marque o desactive la casilla que hay junto a una publicación.
Consejo: También puede activar o desactivar una publicación utilizando la página de vista general. Puede encontrar información en 8.7.5: Administración de carpetas suscritas y publicadas.
Cómo eliminar la publicación de datos:Presione el botón derecho del mouse y seleccione . A continuación, se mostrará la información de la carpeta en una ventana.
Pase a la pestaña .
Seleccione una publicación en la ventana .
En la sección del panel presione . Si se está usando el panel compacto, presione el elemento del panel .
Presione sobre para confirmar la operación.