5.1. Składniki aplikacji E-mail

Wprowadzenie do interfejsu użytkownika można znaleźć tutaj: Interfejs użytkownika.

Drzewo folderów Wyświetla foldery poczty e-mail i pozwala na poruszanie się po strukturze folderów. Aby otworzyć drzewo folderów, kliknij przycisk Widok na pasku narzędzi. Włącz opcję Widok folderów. Dostępne są następujące funkcje:

  • Aby wyświetlić liczbę wiadomości e-mail w folderze, zatrzymaj wskaźnik myszy na nazwie folderu. Pojawi się etykietka z liczbą wiadomości.

  • Kliknięcie folderu powoduje wyświetlenie zawartych w nim wiadomości e-mail.

  • Ikona Działania specyficzne dla folderu znajdująca się obok wybranego folderu udostępnia funkcje umożliwiające porządkowanie danych oraz funkcje dotyczące folderów specyficzne dla danej aplikacji.

  • Poniżej folderów znajduje się przycisk służący do dodawania kont e-mail.

Pasek narzędzi Zawiera następujące ikony i przyciski:

  • Przycisk Utwórz e-mail. Umożliwia tworzenie nowych wiadomości e-mail.

  • Ikona Odpowiedz nadawcy . Umożliwia wysyłanie odpowiedzi.

  • Ikona Odpowiedz wszystkim adresatom . Umożliwia wysyłanie odpowiedzi do wszystkich adresatów.

  • Ikona Prześlij dalej . Umożliwia przesyłanie wiadomości e-mail innym adresatom.

  • Ikona Usuń . Umożliwia usuwanie wybranych wiadomości e-mail.

  • Ikona Ustaw kolor . Umożliwia otwieranie menu pozwalającego na przypisywanie kolorowych etykiet do wiadomości e-mail.

  • Ikona Więcej . Umożliwia otwarcie menu z następującymi pozycjami: Oznacz jako nieprzeczytane, Oznacz jako przeczytane, Przenieś, Kopiuj, Drukuj, Zapisz jako plik, Wyświetl źródło, Przypomnienie, Dodaj do portalu.

  • Przycisk Widok. Umożliwia otwarcie menu z następującymi pozycjami:

    • Pole wyboru Pionowo. Umożliwia wyrównanie w pionie listy wiadomości e-mail w widoku szczegółów. Funkcje umożliwiające wybieranie i sortowanie są wyświetlane pod paskiem narzędzi.

    • Pole wyboru Kompaktowy. Umożliwia wyrównanie w pionie listy wiadomości e-mail w widoku szczegółów. Funkcje umożliwiające wybieranie i sortowanie są wyświetlane obok paska narzędzi.

    • Pole wyboru Poziomo. Umożliwia wyrównanie w poziomie listy wiadomości e-mail w widoku szczegółów.

    • Pole wyboru Lista. Umożliwia wyświetlenie listy wiadomości e-mail. Aby włączyć widok szczegółów, kliknij wybraną wiadomość e-mail.

      Nad widokiem szczegółów znajduje się pasek nawigacyjny.

    • Pole wyboru Widok folderu. Umożliwia otwieranie lub zamykanie drzewa folderów.

    • Pole wyboru Pola wyboru. Umożliwia wyświetlenie pola wyboru obok każdej wiadomości e-mail na liście. Umożliwia to zaznaczenie wielu wiadomości e-mail, aby można było edytować je wszystkie jednocześnie.

    • Pole wyboru Zdjęcia kontaktów. Powoduje, że obok każdej wiadomości e-mail na liście będzie wyświetlane zdjęcie nadawcy, pod warunkiem że nadawca zapisał takie zdjęcie w książce adresowej.

      Uwaga: opcje układu Poziomo i Lista nie umożliwiają wyświetlania zdjęć kontaktów.

    • Pole wyboru Dokładne daty. Pokazuje dokładną datę i godzinę odebrania wiadomości e-mail.

Obszar wyświetlania Zawiera listę wiadomości e-mail oraz ich widok szczegółów. Aby wybrać układ, kliknij przycisk Widok na pasku narzędzi.

Lista Umożliwia wyświetlenie listy wiadomości e-mail w bieżącym folderze. W tym widoku widoczny jest nadawca, temat oraz data i godzina odbioru. Nieprzeczytane wiadomości e-mail są oznaczone ikoną Nieprzeczytane . Mogą też być pokazywane dodatkowe informacje (jeśli są dostępne): ikona załącznika, kolorowa etykieta, liczba wiadomości e-mail w konwersacji, priorytet. Dostępne są następujące funkcje:

  • Można wybrać wiele wiadomości e-mail w celu ich jednoczesnej edycji. Aby to zrobić, należy zaznaczyć pola wyboru obok wiadomości e-mail po włączeniu opcji Pola wyboru z listy rozwijanej Widok dostępnej na pasku narzędzi.

    Można też skorzystać z systemowych funkcji zaznaczania wielu elementów.

    Aby zaznaczyć wszystkie widoczne wiadomości e-mail znajdujące się w aktualnie wybranym folderze, zaznacz pole wyboru Wybierz wszystko nad listą.

    Uwaga: pole wyboru Wybierz wszystko powoduje zaznaczenie tylko widocznych wiadomości e-mail przechowywanych w danym folderze. Aby skrócić opóźnienia, serwer będzie wczytywać tylko pewien procent wiadomości e-mail z folderu, jeśli ich liczba przekracza wyznaczony limit. Aby wyświetlić wszystkie wiadomości e-mail przechowywane w folderze, przejdź na koniec listy. Poczekaj, aż serwer wczyta wszystkie wiadomości e-mail.

  • Kliknięcie przycisku Sortuj według widocznego nad listą powoduje otwarcie menu ułatwiającego sortowanie wiadomości e-mail.

    Aby połączyć wszystkie wiadomości e-mail z konwersacji w jedną pozycję listy, zaznacz pole wyboru Konwersacje w obszarze Sortuj według.

    Ustawienie sortowania zostanie zastosowane do wybranego folderu poczty e-mail. W odniesieniu do poszczególnych folderów można używać różnych ustawień.

  • Kliknięcie wiadomości e-mail powoduje wyświetlenie jej zawartości w obszarze wyświetlania.

    Jeśli dana wiadomość e-mail stanowi część konwersacji, w widoku szczegółów będą wyświetlane wszystkie wiadomości e-mail z tej konwersacji.

Aby dostosować szerokość listy, zatrzymaj wskaźnik myszy na linii między listą a widokiem szczegółów. Gdy pojawi się podwójna strzałka, przeciągnij obramowanie w lewo lub w prawo.

Widok Szczegóły Umożliwia wyświetlenie wiadomości e-mail wybranej z listy. Widok szczegółów obejmuje następujące składniki i funkcje:

  • Temat.

    Jeśli wiadomość e-mail jest częścią konwersacji, wyświetlana jest liczba wiadomości e-mail w tej konwersacji. Aby otworzyć lub zamknąć wszystkie wiadomości e-mail w konwersacji, kliknij ikonę Otwórz/zamknij wszystkie wiadomości . Kliknięcie pustego miejsca między nadawcą a datą odbioru powoduje otwarcie lub zamknięcie wiadomości e-mail.

  • Zdjęcie nadawcy, jeśli jest dostępne.

  • Ikona Nieprzeczytane . Kliknięcie tej ikony powoduje zmianę statusu z Przeczytane na Nieprzeczytane lub na odwrót.

  • Imię i nazwisko (lub nazwa) nadawcy. Imiona i nazwiska (lub nazwy) dodatkowych adresatów wiadomości e-mail, jeśli występują. Kliknięcie nazwiska (lub nazwy) nadawcy powoduje otwarcie wyskakującego okienka z następującymi elementami:

    • Dane kontaktowe danej osoby.

    • Jeśli dane kontaktowe tej osoby są zapisane, będzie wyświetlana ich lokalizacja.

    • Jeśli z tą osobą była już prowadzona korespondencja e-mail, zostanie ona wyświetlona w obszarze Ostatnie konwersacje.

    • Jeśli masz spotkania wspólne z tą osobą, będą one wyświetlane w obszarze Spotkania udostępnione.

    • Dane tej osoby z sieci społecznościowych, takich jak Xing czy LinkedIn. Możesz otworzyć profil tej osoby za pomocą dostępnych przycisków.

    W przypadku kliknięcia spotkania lub wiadomości e-mail otworzy się dodatkowe wyskakujące okienko.

  • Data odbioru.

  • Ikona Działania . Kliknięcie tej ikony powoduje otwarcie menu z następującymi pozycjami: Odpowiedz, Odpowiedz wszystkim, Prześlij dalej, Usuń, Oznacz jako nieprzeczytane, Oznacz jako przeczytaneWyślij nową wiadomość, Zaproś na spotkanieZapisz jako listę dystrybucyjną, Przenieś, Kopiuj, Drukuj, Zapisz jako plikWyświetl źródło, Przypomnienie, Dodaj do portalu.

  • Ikona Ustaw kolor . Powoduje otwarcie menu umożliwiającego przypisanie kolorowych etykiet do wiadomości e-mail.

  • Jeśli e-mail ma załączniki, zostaną wyświetlone następujące elementy:

    • Przycisk z ikoną i liczbą załączników. Po jego kliknięciu załączniki zostaną wyświetlone jako ikony lub jako lista.

    • Przyciski, które pozwalają na realizację jednej funkcji jednocześnie do wielu załączników.

    • Ikona kwadratów lub listy. Po jej kliknięciu załączniki zostaną wyświetlone jako ikony lub jako lista. Aby zastosować funkcję do określonego załącznika, kliknij jego nazwę.

  • Treść wiadomości e-mail.

    Cytaty z poprzednich wiadomości e-mail są poprzedzane pionową linią. Kliknięcie pozycji Pokaż więcej spowoduje wyświetlenie całej cytowanej treści.