Aby wyświetlić zadania, należy wykonać następujące czynności:
Wybierz folder zadań.
Wybierz widok. Widok definiuje sposób wyświetlania zadań w obszarze zawartości.
Widok listy wyświetla zadania w formie tabeli.
Wyświetlanie zadań w postaci listy:Wybierz folder zadań z drzewa folderów.
Na karcie panelu kliknij . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu .
Wynik: zadania zostaną wyświetlone w formie listy.
Dla każdego zadania na liście wyświetla się informacja w formie ikony lub tekstu:
|
Kolumna |
Informacja |
|---|---|
|
Kolumna 1, ikona |
Element jest zadaniem |
|
Kolumna 1, ikona |
Element jest zadaniem seryjnym |
|
Kolumna 2, ikona |
Dana pozycja jest zadaniem grupowym |
|
Kolumna 2, ikona |
Element jest zadaniem prywatnym |
|
Kolumna Temat |
Opis zadania |
|
Kolumna Priorytet |
Priorytet zadania. Trzy poziomy ważności są oznaczone różnymi ikonami |
|
Kolumna Początek o |
Data początkowa zadania |
|
Kolumna Termin |
Data zakończenia zadania |
|
Kolumna Ukończono % |
Postęp wykonywania zadania |
|
Ostatnia kolumna |
Flaga przypisana do zadania |
Lista charakteryzuje się następującymi funkcjami:
Zakończone zadania są wyświetlone bladym kolorem i są przekreślone.
Jeśli termin zadania upłynął, zadanie jest wyświetlane na czerwono.
W domyślnej konfiguracji lista jest sortowana wg kolumny . Tytuł kolumny sortującej jest podświetlony, a obok niego znajduje się strzałka wskazująca na kolejność sortowania.
Aby sortować według określonej kolumny, należy kliknąć jej tytuł.
Aby zmienić kolejność sortowania, należy ponownie kliknąć tytuł kolumny.
Wynik: kolejność sortowania została zmieniona.
Uwaga: sortowanie nie może być wykonywane wg pierwszej kolumny.
W widoku poziomym w górnej części okna widoku ogólnego wyświetla się lista zadań, a w dolnej części – szczegóły wybranego zadania.
Jak wyświetlić zadania w widoku poziomym:Wybierz folder zadań z drzewa folderów.
W karcie panelu kliknij .Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję . Wynik: Okno widoku ogólnego zostanie podzielone poziomo. W górnej części zostanie wyświetlony widok listy.
Wybierz zadanie w widoku listy.
Wynik: dolna część widoku ogólnego wyświetla następujące informacje dla wybranego zadania.
Karta zawiera następujące informacje:
Temat, termin, status, priorytet, postęp i autor zadania.
Szczegółowe informacje, takie jak czas trwania, koszty, odległość, informacje o fakturach, firmy i przypomnienia. Wskazówka: przy użyciu ikony lub można otworzyć albo zamknąć stronę ze szczegółami.
Komentarze dotyczące zadania umieszczone pod szczegółami zadania.
Karta zawiera nazwę uczestników zaangażowanych w dane zadanie.
Karta zawiera listę załączników do zadania.
Wskazówka: istnieje możliwość przesunięcia poziomego separatora oddzielającego część górną i dolną.
Dymki z opisem są dostępne w widoku poziomym i widoku listy.
Jak wyświetlić zadanie w dymku z opisem:Ustaw kursor myszy nad zadaniem. Po krótkiej chwili zostanie wyświetlony dymek z opisem. Zostanie wyświetlona karta .
Aby wyświetlić dalsze informacje, kliknij kolejną kartę.
Aby zamknąć dymek z opisem, odsuń kursor myszy znad dymka.
W dymku z opisem dla zadania wyświetlane są następujące informacje:
Karta . Zawiera:
Ikonę modułu zadania.
Temat i postęp wykonywania danego zadania.
Ikony dla zadania prywatnego, zadania seryjnego i priorytetu zadania.
Datę początkową zadania i jego termin.
Kolorowa ikona dla każdej przypisanej kategorii
Komentarze do zadania. Przy dłuższych komentarzach zostanie wyświetlony pasek przewijania.
Karta . Liczby w nawiasach oznaczają liczbę uczestników. Karta zawiera:
Nazwy i status potwierdzenia uczestników. Nazwa uczestnika, który potwierdził udział, jest wyświetlana zielonymi literami. Nazwa uczestnika, który odmówił udziału, jest wyświetlana czerwonymi literami.
Ikony zmiany statusu potwierdzenia.
Karta . Liczby w nawiasach oznaczają liczbę załączników. Jeśli zadanie zawiera załączniki, dla każdego z nich zostaną wyświetlone następujące elementy:
Nazwa pliku, rozmiar pliku i rodzaj załącznika.
Ikony do otwierania i zapisywania załącznika.
Możesz wykonać następujące czynności:
Otwórz załącznik. Uwaga: do otwarcia załącznika może być niezbędne dodatkowe oprogramowanie.
Zapisz załącznik poza programem do pracy grupowej.
Zapisz załącznik w magazynie informacji.
Otwórz zadanie w widoku poziomym.
Otwórz kartę .
Wybierz załącznik.
Wybierz akcję:
Aby otworzyć załącznik:
W karcie panelu kliknij polecenie . Zostanie wyświetlone okno systemowe umożliwiające wybór programu do otwarcia załącznika. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu. Zostanie wyświetlone okno systemowe umożliwiające wybór programu do otwarcia załącznika.
Aby otworzyć załącznik, użyj elementów sterowania w oknie systemowym.
Aby zapisać załącznik:
W karcie panelu kliknij polecenie . Jeśli używasz widoku panelu, kliknij polecenie . Otworzy się okno systemowe.
Aby otworzyć załącznik, użyj elementów sterowania w oknie systemowym.
Aby zapisać załącznik w magazynie informacji:
W karcie panelu kliknij . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu . Zostanie wyświetlone okno Element magazynu informacji. Nazwa pliku z załącznikiem zostanie wpisana jako nazwa pliku dla elementu magazynu informacji.
Informacje o tworzeniu elementów magazynu informacji znajdują się w części 7.5: Tworzenie elementu magazynu informacji.
Wskazówka: do otwarcia lub zapisania załącznika można także użyć ikon wyświetlanych w dymku z opisem zadania.