5.5.4. Tworzenie spotkań cyklicznych

Spotkanie cykliczne to spotkanie, które powtarza się kilka razy. Tworząc spotkanie cykliczne, należy ustawić następujące elementy:

  • Odstęp czasu dla cyklu spotkań. Określa on przerwę pomiędzy pojedynczymi spotkaniami w cyklu.

  • Przedział czasu dla cyklu spotkań. Określa on rozpoczęcie i zakończenie spotkania cyklicznego.

Jak utworzyć spotkanie cykliczne w oknie Spotkanie:

  1. Wybierz kartę Spotkanie.

  2. Kliknij przycisk Cykl. Otworzy się okno Utwórz nowy cykl.

  3. Wybierz odstęp czasu dla cyklu.

    • Jeśli spotkanie ma być powtarzane codziennie, wybierz typ cyklu Codziennie. W opcjach cyklu określ odstęp czasu w dniach.

    • Jeśli spotkanie ma być powtarzane co miesiąc, wybierz typ cyklu Co miesiąc. W opcjach cyklu określ odstęp czasu w miesiącach i dzień miesiąca.

    • Jeśli spotkanie ma być powtarzane co tydzień, wybierz typ cyklu Co tydzień. W opcjach cyklu określ odstęp czasu w tygodniach i dzień tygodnia.

    • Jeśli spotkanie ma być powtarzane co roku, wybierz typ cyklu Co roku. W opcjach cyklu określ dzień roku.

  4. Zdefiniuj przedział czasu spotkania cyklicznego:

    • Obok Data rozpoczęcia ustaw datę rozpoczęcia spotkania cyklicznego.

    • Obok Koniec ustaw datę zakończenia spotkania cyklicznego.

  5. Kliknij OK.

Poniższe przykłady przedstawiają typowe serie spotkań.

Przykład 1: spotkanie odbywa się co drugi dzień

  • Spotkanie odbywa się co drugi dzień. Data początkowa to 22.03.2010. Spotkanie powinno odbyć się 5 razy.

  • W oknie dialogowym Utwórz nową serię ustaw następujące opcje:

  • Typ powtarzania

    Dziennie

    Ustawienia powtarzania

    Co drugi dzień

    Czas trwania serii

    Data początkowa: 22.03.2010

    Czas trwania serii

    Kończy się po pięciu spotkaniach
Przykład 2: Spotkanie odbywa się w każdy wtorek i piątek

  • Spotkanie odbywa się w każdy wtorek i piątek. Data początkowa to 23.03.2010.

  • W oknie dialogowym Utwórz nową serię ustaw następujące opcje:

  • Typ powtarzania

    Co tydzień

    Ustawienia powtarzania

    Co 1 tyg., we wtorek, piątek

    Czas trwania serii

    Data początkowa 23.03.2010

     

    Nie ma daty zakończenia
Przykład 3: spotkanie odbywa się co drugą środę

  • Spotkanie odbywa się w co drugą środę. Data początkowa to 24.03.2010. Data ostatniego spotkania to 29.12.2010.

  • W oknie dialogowym Utwórz nową serię ustaw następujące opcje:

  • Typ powtarzania

    Co tydzień

    Ustawienia powtarzania

    Co 2 tyg. w środę

    Czas trwania serii

    Data początkowa 24.03.2010

     

    Data końcowa 31.12.2010
Przykład 4: spotkanie odbywa się w pierwszy poniedziałek miesiąca

  • Spotkanie odbywa się w pierwszy piątek miesiąca. Data początkowa to 01.03.2010. Spotkanie powinno odbyć się 12 razy.

  • W oknie dialogowym Utwórz nową serię ustaw następujące opcje:

  • Typ powtarzania

    Miesięcznie

    Ustawienia powtarzania

    w pierwszy poniedziałek co 1 mies.

    Czas trwania serii

    Data początkowa 01.03.2010

     

    Kończy się po 12 spotkaniach
Przykład 5: spotkanie odbywa się co roku, w ostatni piątek listopada

  • Spotkanie odbywa się każdego roku w ostatni piątek listopada. Data początkowa to 26.11.2010.

  • W oknie dialogowym Utwórz nową serię ustaw następujące opcje:

  • Typ powtarzania

    Co rok

    Ustawienia powtarzania

    w ostatni piątek w listopadzie

    Czas trwania serii

    Data początkowa 26.11.2010

     

    Nie ma daty zakończenia