Podczas tworzenia spotkania zostaniesz automatycznie dodany do niego jako uczestnik. W ustawieniach kalendarza możesz określić, czy podczas tworzenia spotkania w folderze publicznym użytkownik zostanie dodany jako uczestnik. Patrz : Tworzenie spotkań publicznych. Możesz dodać dalszych uczestników i zasoby (takie jak pomieszczenia czy projektory).
Jak dodać uczestników i zasoby do spotkania w oknie Spotkanie:Kliknij w panelu polecenie . Otworzy się okno Wybierz uczestników i zasoby.
Globalna książka adresowa jest wstępnie wybrana. Aby wybrać inną książkę adresową, kliknij przycisk . Kliknij folder w oknie Wybierz folder kontaktów.
Jeśli chcesz wyświetlić określoną grupę uczestników lub zasobów, wprowadź ciąg znaków w polu wejściowym . Kliknij przycisk .
Wybierz jednego lub więcej użytkowników, grup lub zasobów z listy. Uwaga: użytkownicy, grupy i zasoby są oznaczone różnymi ikonami. Są one wyświetlane w następującej kolejności: użytkownicy, grupy i zasoby.
Aby dodać wybór jako uczestników, kliknij przycisk obok . Aby dodać wybór jako zasoby, kliknij przycisk obok .
Uwaga: istnieją następujące ograniczenia:
Zasoby nie mogą zostać dodane jako uczestnicy.
Grupy nie mogą zostać dodane jako zasoby.
Uwaga: zasoby, które już znajdują się w użyciu, nie mogą być wykorzystane jako zasoby dla innego spotkania, jeśli te spotkania się nakładają.
W razie potrzeby, możesz zmienić wybór uczestników lub zasobów:
Wybierz pojedyncze pozycje w polu lub .
Kliknij przycisk obok lub .
Aby zaakceptować wybór, kliknij . Jeśli nie chcesz zatwierdzać wyboru, kliknij .
Po dodaniu uczestników i zasobów, warto sprawdzić ich dostępność.