Las siguientes instrucciones muestran cómo crear una nueva lista de distribución. Los siguientes capítulos incluyen instrucciones detalladas sobre los pasos 5-7.
Nota: Si quiere crear una nueva lista de distribución en una carpeta pública o compartida necesita tener permisos para crear objetos en dicha carpeta.
Cómo crear una nueva lista de distribución:En la pestaña del panel presione Si se está usando el panel compacto, presione en el elemento del panel . Se abrirá la ventana Lista de distribución.
Si es necesario, seleccione una carpeta de contactos presionando el botón y seleccionando una carpeta de contactos.
En el campo indique un nombre para la lista de distribución.
Si es necesario, agregue contactos de una libreta de direcciones.
Si fuese necesario, agregue contactos como elementos definidos por el usuario.
Si fuese necesario, elimine un contacto de la lista de distribución.
Presione en el panel. Se cerrará la ventana.
Resultado: La lista de distribución fue creada.
Si no quiere crear la lista de distribución, presione en el panel.
Consejo: La función también puede ser utilizada desde dentro de otros módulos en el panel.
En el panel presione . Se abrirá la ventana Seleccionar contactos.
Si quiere seleccionar una libreta de direcciones distinta a la global, presione el botón Presione en una carpeta en la ventana Seleccionar carpeta del contacto.
Si quiere ver una selección concreta de participantes o recursos, introduzca una cadena de caracteres en el campo que hay junto a presione el botón .
Seleccione uno o varios participantes de la lista.
Para agregar la selección de participantes presione el botón .
Si fuese necesario, puede rehacer la selección presionando el botón y repitiendo la selección.
Para aceptar la selección presione Si no quiere aceptar la selección presione .
Resultado: Los nombres y direcciones de e-mail de los contactos seleccionados se insertan en la lista de distribución.
Puede agregar contactos a la lista de distribución que no se pueden seleccionar desde la libreta de direcciones del software colaborativo como elementos personalizados.
Cómo agregar contactos como elementos personalizados en la ventana Lista de distribución:En el panel presione . Se abrirá la ventana E-mail externo.
En el campo indique el nombre del contacto externo.
En el campo introduzca la dirección de e-mail del contacto externo.
Si quiere ver una selección concreta de participantes o recursos, introduzca una cadena de caracteres en el campo que hay junto a presione el botón .
Presione el botón El nombre y dirección de e-mail se insertan en la lista.
Si fuese necesario, agregue más elementos repitiendo los pasos 2-4.
Si fuese necesario podría rehacer la selección presionando el botón e introduciendo los elementos de nuevo.
Para aceptar la selección presione Si no quiere aceptar la selección presione .
Resultado: Los elementos personalizados se agregan a la lista de distribución.