5.4.1. 發送新電子郵件

要撰寫郵件，您可以進行以下操作:

如何發送新電子郵件：

  1. 點下工具列中的 新增 圖示。

  2. 在側邊欄的 給 旁邊的字段中輸入收件者的電子郵件地址。按 Enter 鍵。

    若有多個收件者，重複操作。作為替代方式，您可以輸入 通訊組清單 名稱。

    要刪除收件者，點選 刪除 圖示 。

    註: 輸入電子郵件地址時，可用的建議將會顯示。如何接受建議:

    1. 透過使用方向鍵或滑鼠接受建議。

    2. 按 Enter 鍵。

  3. 輸入主題。

  4. 輸入電子郵件正文。

    要以文字格式撰寫郵件，點選 文字格式 下方的 文字。

    要以 HTML 格式撰寫郵件，選擇 HTML。格式列顯示。如何格式化文字:

    1. 選擇文字內容。

    2. 在格式列中點選元素。

  5. 您可以 使用其他功能: 傳送副本、新增附件、附加 vCard、要求收件明細、設定重要性

  6. 單擊 發送。

結果： 電子郵件被發送。

寄送郵件時如何使用更多功能:

  1. 如果您要傳送附件給其他收件者，請進行以下操作：

    • 如果收件人要能見到誰收到了電子郵件副本，則單擊 抄送 (CC) 給 。輸入副本收件者的地址。

    • 如果要避免收件者見到誰收到了電子郵件副本，則單擊 密件抄送 (CC) 給.. 。輸入密件副本收件者的地址。

    如果有多個收件者，您可以輸入 通訊組清單 名稱。

    要隱藏輸入欄位，點選 抄送 (CC) 給 或 密件抄送 (CC) 給。輸入的地址將會被保留。

  2. 如果已經設置 其他電子郵件帳戶，則可以使用他們的地址作為發件人地址。為此，請進行以下操作：

    • 單擊 寄件者。

    • 在清單中選擇電子郵件地址。

    要隱藏清單，點選 寄件者。

    註: 視所選的資料夾而定，將會預設寄件者地址。

  3. 如果要將附件添加到電子郵件，請單擊 添加。點選 選擇檔案。選擇一個或多個檔案。

    要使用 檔案 應用程式當中目前的版本作為附件，請點下 檔案 。在 新增檔案 視窗中開啟資料夾。選中您想要新增為附件的檔案的復選框。點選 新增。

    要移除附件，點選 刪除 圖示 。

    要隱藏輸入欄位，點選 附件。附件將會被保留。

    提示： 您還可以透過自檔案瀏覽器或桌面拖曳文件到電子郵件視窗來新增附件。

    註: 視組件設定而定，超過大小的附件可能不會被寄出。這種情況下附件將會儲存於您的個人檔案資料夾下方的資料夾。郵件中 E-Mail 會包含該附件的連結。

  4. 如果已經設置簽名，則可以將簽名附加至郵件中。為此，請進行以下操作：

    • 單擊 簽名。

    • 在清單中選擇簽名。

    要隱藏清單，點選 簽名。

  5. 要顯示其他選項，點選側邊欄中的 更多。您可以使用下列選項:

    • 設置優先級

    • 附加您的名片

    要隱藏選項，點選 選項。設定將會被保留。