在编辑文档时,您可以做以下的事:
编辑文本、格式化字元、格式化段落
下载、打印选定文档、或在电子邮件里发送
如何编辑一个文档:
执行 文件 应用程序。
打开一个在文件夹树里,包含文档的文件夹。
备注:打开您有权限创建对象的文件夹。
视选择的视图而定,使用以下其中一个方法:
在图标视图里,单击一个文档。在弹出窗口里,单击编辑。
在列表视图里,选择边栏里的一个文档。在显示区域,单击编辑。
文档将会打开作编辑。
要编辑文本,使用来自熟悉 Office 应用程序的普遍技巧。
要格式化字元或段落,使用文档条的工具。
备注:所有改变即时保存。
要下载、打印文档、或以电子邮件发送,使用右边工具条里的图标。
要搜寻和取代文本元素,单击切换搜寻图标(在工具条左边)。将会显示搜寻和取代的控制元素。
要完成编辑和关闭文档,单击关闭文档图标(在右边的文档条里)。
备注:在完成编辑时,会创建一个新的文档版本。