7.3.1. Créer de nouveaux rendez-vous

Pour créer un nouveau rendez-vous, les possibilités suivantes s'offrent à vous :

Pour créer un nouveau rendez-vous :

  1. Ouvrez un dossier d'agenda dans l'arborescence des dossiers.

    Remarque : ouvrez un dossier d'agenda dans lequel vous avez le droit de créer des rendez-vous.

  2. Cliquez sur l'icône Ajouter dans la barre d'outils.

  3. Saisissez un sujet. Si nécessaire, saisissez le lieu et une description.

  4. Indiquez la date de début et de fin du rendez-vous. Pour les rendez-vous sur toute une journée, cochez la case journée entière.

  5. Pour que le rendez-vous vous soit rappelé, choisissez un réglage dans Rappel.

  6. Si nécessaire, vous pouvez utiliser des fonctionnalités supplémentaires : créer des évènements récurrents, ajouter d'autres participants ou d'autres ressources, définir la disponibilité ou ajouter des pièces jointes.

  7. Cliquez sur Créer.

Conseil : vous pouvez aussi utiliser une des méthodes suivantes :

  • Choisissez une des vues en calendrier (Jour, Semaine ouvrée, Semaine ou Mois). Double-cliquez sur une zone libre de l'agenda.

  • Choisissez une des vues en calendrier (Jour, Semaine ouvrée, Semaine ou Mois). Dans l'agenda, définissez une étendue en faisant glisser la souris du début à la fin du nouveau rendez-vous.

  • Pour créer un rendez-vous sur toute la journée, les possibilités suivantes s'offrent à vous :

    • Choisissez une des vues en calendrier Jour, Semaine ouvrée ou Semaine. Double-cliquez sur une zone libre au-dessus de l'agenda.

    • Choisissez une des vues en calendrier Semaine ouvrée ou Semaine. Cliquez sur la journée au-dessus de l'agenda.

Pour utiliser des fonctionnalités supplémentaires lorsque vous créez des rendez-vous :

  1. Pour créer un rendez-vous récurrent, cochez Répéter. Les réglages de répétition actuels s'affichent.

    Pour régler les répétitions, cliquez sur la valeur. Vous trouverez des exemples dans les Questions et réponses à propos de l'agenda.

    Pour cacher les réglages de répétition, cliquez sur l'icône Fermer . Pour les afficher à nouveau, cliquez sur Modifier.

  2. Affiché comme vous permet de régler l'affichage de la disponibilité. Vous trouverez des exemples dans Questions et réponses à propos de l'agenda.

  3. Si le sujet doit être caché aux autres utilisateurs, cochez Privé. Les rendez-vous privés sont marqués avec l'icône Privé .

  4. Pour ajouter d'autres participants ou d'autres ressources, saisissez l'adresse de courrier électronique du participant ou le nom de la ressource dans le champ de saisie sous Participants. Cliquez sur l'icône .

    Conseil : lorsque vous saisissez l'adresse de courrier électronique, des suggestions correspondant à ce que vous avez saisi sont affichées. Vous pouvez accepter une suggestion comme suit :

    • Naviguez dans la liste à l'aide de la barre de défilement. Cliquez sur une suggestion.

    • Choisissez une suggestion à l'aide des touches fléchées. Appuyez sur [Entrée].

    . Pour supprimer un participant ou une ressource, cliquez sur l'icône à côté de son nom.

    Pour ajouter plusieurs participants, vous pouvez saisir le nom d'une liste de diffusion.

    Pour informer tous les participants du rendez-vous, cochez Informer tous les participants par courriel.

    Conseil : pour trouver des plages horaires libres pour tous les participants et toutes les ressources, vous pouvez utiliser la vue de planification.

  5. Pour ajouter une pièce jointe à un rendez-vous, cliquez sur Choisir un fichier sous Pièces jointes. Choisissez un ou plusieurs fichiers.

    Pour supprimer une pièce jointe, cliquez sur l'icône Supprimer .

    Conseil : pour ajouter une pièce jointe, vous pouvez aussi faire glisser un document à partir d'un navigateur de fichiers ou à partir du bureau et le déposer dans la fenêtre de rendez-vous.