Porządkowanie danych i udostępnianie

Udostępnianie danych

10.2.2. Zaproszenie do udostępnionego elementu

W celu udostępnienia danych określonym osobom z uprawnieniem do odczytu i edycji, można zaprosić te osoby do elementu udostępnionego. Odbiorcy zaproszenia otrzymają wiadomość e-mail. Partner zewnętrzny, który otworzy udostępniony element, zostanie automatycznie zalogowany jako gość.

Dostępne są następujące możliwości:

Po udostępnieniu elementów użytkownicy wewnętrzni oraz partnerzy zewnętrzni otrzymują pewne uprawnienia do udostępnionych danych.

Zwróć uwagę na następujące elementy:

Udostępnione foldery są oznaczone ikoną Udostępnione we wszystkich aplikacjach poza aplikacją Pliki. W aplikacji Pliki obiekty udostępnione są wyświetlane poniżej folderu Moje udostępnienia.

Jak zaprosić użytkowników wewnętrznych lub partnerów zewnętrznych do udostępnionego obiektu:

  1. Wybierz aplikację, która zostanie użyta do udostępnienia danych.

    Wybierz folder w widoku folderów.

    Uwaga: wybierz folder, który możesz udostępnić. W niektórych aplikacjach nie można udostępniać niektórych folderów.

    W aplikacji Pliki możesz także wybrać folder lub plik w obszarze wyświetlania.

  2. Kliknij ikonę Działania widoczną obok nazwy folderu. Kliknij Uprawnienia/zaproś osoby. Kliknij polecenie Uprawnienia w aplikacji E-mail.

    W aplikacji Pliki możesz także użyć jednej z następujących metod:

    • Kliknij polecenie Udostępnij na pasku narzędzi. Kliknij Zaproś osoby.

    • Wybierz z menu kontekstowego funkcję Zaproś osoby.

    Pojawi się okno pozwalające na ustawianie uprawnień.

  3. Wpisz adres e-mail w polu Dodaj osoby. Wskazówki:

    • Podczas wpisywania adresu e-mail będą się pojawiać sugestie pasujących adresów. Aby zaakceptować sugestię, kliknij ją.

    • Aby wybrać kontakty z listy, kliknij ikonę Wybierz kontakty widoczną po prawej stronie pola wejściowego.

    Wybrane elementy zostaną dodane do listy jako użytkownik wewnętrzny, grupa lub gość. Zostaną przyznane zdefiniowane wcześniej uprawnienia.

    Jeśli to konieczne, wpisz odpowiednią wiadomość.

  4. Dostępne są następujące możliwości edycji uprawnień:

    • Aby dostosować rolę użytkownika, kliknij pozycję w polu Bieżąca rola. Wybierz odpowiednią pozycję z menu.

    • Aby dostosować szczegółowe uprawnienia, kliknij pozycję w polu Bieżąca rola. Wybierz odpowiednią pozycję z menu.

    • Aby usunąć uprawnienie, kliknij widoczną obok jego nazwiska ikonę Działanie . Kliknij pozycję Usuń.

  5. Jeśli nie jest planowane wysyłania powiadomień e-mail o udostępnianej pozycji, wyłącz polecenie Wyślij powiadomienia.

    Uwaga: w przypadku zapraszania partnerów zewnętrznych do udostępnionego elementu to pole wyboru nie może być zaznaczone.

  6. Po udostępnieniu folderu w aplikacji Pliki możesz przenieść uprawnienia folderu do wszystkich istniejących lub nowych podfolderów danego folderu. Aby to zrobić, włącz opcję Zastosuj do wszystkich podfolderów.

  7. Kliknij przycisk Zapisz.

Działania podrzędne:

Powiązane tematy:

Temat nadrzędny: Udostępnianie danych