È possibile condividere i dati con accesso in lettura creando un collegamento pubblico. È possibile fornire questo collegamento ad altre persone. Chiunque entri in possesso di questo collegamento può visualizzare i dati.
Sono disponibili le seguenti opzioni:
È possibile condividere i dati seguenti con accesso in lettura utilizzando un collegamento pubblico: rubriche, calendari, attività, cartelle, file.
Nota: i messaggi di posta non possono essere condivisi con un collegamento pubblico.
È possibile impostare una password per l'accesso. È possibile definire che il collegamento scada dopo un periodo di tempo specificato, ad es. dopo un mese.
È possibile revocare il collegamento pubblico.
Le cartelle condivise sono marcate con l'icona in tutte le applicazioni tranne che nell'applicazione File. Nell'applicazione File, gli oggetti condivisi sono visualizzati sotto la cartella .
Come condividere i data con accesso in lettura utilizzando un collegamento pubblico:
Selezionare l'applicazione che deve essere utilizzata per condividere i dati.
Selezionare una cartella nella vista delle cartelle.
Nota: selezionare una cartella per la quale si hanno i permessi per condividere. In base all'applicazione, alcune cartelle non possono essere condivise.
Nell'applicazione File, è possibile anche selezionare una cartella o un file nell'area di visualizzazione.
Fare clic sull'icona accanto al nome della cartella. Fare clic su .
Nell'applicazione File, è possibile anche utilizzare uno dei seguenti metodi:
Fare clic su nella barra degli strumenti. Fare clic su .
Selezionare dal menu contestuale.
Si aprirà una finestra. Contiene un collegamento pubblico per accedere in lettura alla condivisione.
Per condividere il collegamento, sono disponibili le seguenti opzioni:
Per inserire il collegamento in altre applicazioni, fare clic sull'icona accanto al collegamento.
Per inviare direttamente il collegamento tramite posta elettronica, digitare i rispettivi indirizzi di posta. Suggerimenti:
mentre si digita un indirizzo di posta, saranno visualizzati diversi suggerimenti corrispondenti. Per accettare un suggerimento, fare clic su di esso.
Per selezionare i contatti da un elenco, fare clic sull'icona a destra del campo di inserimento.
In modo predefinito, i dati sono condivisi con accessi in lettura per un tempo illimitato. Per impostare un limite di tempo per l'accesso ai dati condivisi, abilitare . Selezionare un intervallo temporale.
Per proteggere l'accesso con una password, abilitare . Digitare una password. Se si invia il collegamento pubblico tramite posta elettronica, il messaggio contiene la password.
Se si condivide una cartella nell'applicazione File, è possibile trasferire i permessi della cartella a tutte le sottocartelle esistenti o di nuova creazione di questa cartella. Per fare ciò, abilitare .
Fare clic su .
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