5.4.5. Bijlagen versturen als link

Deze functie maakt het mogelijk om grote bijlagen te verzenden per e-mail. Het gaat als volgt:

De bijlagen worden geüpload naar een nieuwe map onder Drive Mail in de Bestanden app. De naam van deze map komt overeen met het onderwerp van het e-mailbericht. De map wordt gedeeld met een publieke link.
De e-mailontvangers ontvangen een link voor het downloaden van de bijlagen.

Een bijlage toevoegen aan een e-mailbericht gaat al volgt:

Selecteer de bestanden die u wilt sturen als bijlage.
- Als u een lokaal bestand als link wilt toevoegen als een bijlage, klikt u op Bijlagen. Klik op Lokaal bestand toevoegen. Selecteer één of meerdere bestanden.
  
  Tip: U kunt ook een bijlage toevoegen door een of meerdere documenten vanuit de bestandsbrowser of de desktop naar het e-mailscherm te slepen en deze te laten vallen onder de Bijlagen knop.
- Om de huidige versie te gebruiken van een bestand uit de Bestanden app als een bijlage, klikt u op Bijlagen. Klik op Toevoegen uit Bestanden.
  
  Open een map vanuit het Bijlagen toevoegen scherm. Selecteer één of meerdere bestanden. Klik op Toevoegen.
U kan de volgende methoden gebruiken:
- Om een bijlage te verwijderen, klikt u op het Verwijder bijlage pictogram.
- Om bijlagen te tonen of verbergen, klikt u op het Uitvouwen pictogram
Klik op Gebruik Drive Mail . De Opties knop wordt getoond.

Klik op de Opties knop. Het Drive berichten opties scherm opent.
- Om de vervaldatum in te stellen voor een publieke link klikt u op een item onder Verloopt op.
  
  Als u een vervaldatum selecteert kan u de bijlage laten verwijderen na de vervaldatum. Om dit in te stellen schakelt u Verwijder bij verlopen in.
  
  Opmerking: Afhankelijk van de instellingen zijn deze functies optioneel of verplicht.
- Om de publieke link met de bijlage te beveiligen met een wachtwoord selecteert u het aankruisvakje Gebruik wachtwoord. Voer een wachtwoord in. Om het wachtwoord te tonen terwijl u het invoert, klikt u op het pictogram aan de rechterkant van het invoervak.
- Om kennisgevingen te krijgen bij specifieke gebeurtenissen kiest u één of meerdere opties onder E-mailkennisgevingen.
  
  Opmerking: Afhankelijk van de configuratie is deze functie mogelijk niet beschikbaar.

Opmerkingen:

Afhankelijk van de instellingen is er een maximum bestandsgrootte voor bijlagen die als link worden gestuurd.
In de Verzonden objecten map, wordt het e-mailbericht gemarkeerd met het pictogram . Als u de e-mail bekijkt,wordt de volgende informatie getoond aan de bovenzijde van het e-mailbericht:
- Een link naar de map met de bijlage.
- Informatie over de vervaldatum en eventueel het gebruikte wachtwoord.
- Een lijst met de bestandsnamen van de bijlagen.

Zie ook:

Zie ook: E-mailberichten versturen