Kalendarz

To okno umożliwia utworzenie spotkania lub edycję spotkania już istniejącego.

Aby je otworzyć, wykonaj jedną z następujących czynności:

• Kliknij dostępny na pasku narzędzi przycisk Nowe.

• W widoku listy wybierz spotkanie. Kliknij dostępny na pasku narzędzi przycisk Edytuj.

• Kliknij spotkanie w widoku kalendarza. W wyskakującym okienku kliknij polecenie Edytuj.

Zawartość

• Pasek tytułu zawiera następujące elementy:

  • Tytuł okna

  • Ikony umożliwiające regulowanie położenia okna, ikony anulowania

• Dane spotkania

  • Pole wejściowe Temat. W tym polu należy wpisać temat spotkania, który będzie widoczny jako jego tytuł.

  • Przycisk Lokalizacja pozwalający na wprowadzenie miejsca, w którym ma dojść do spotkania.

  • Pola wejściowe Data rozpoczęcia oraz Data zakończenia. Umożliwiają określenie dat rozpoczęcia i zakończenia spotkania. Kliknięcie takiego pola powoduje wyświetlenie narzędzia wyboru daty.

    W przypadku wyłączenia opcji Cały dzień można ustawić godzinę rozpoczęcia i godzinę zakończenia.

  • Kliknięcie przycisku strefy czasowej obok godziny powoduje otwarcie okna umożliwiającego wybranie strefy czasowej godziny rozpoczęcia i godziny zakończenia spotkania. W ustawieniach kalendarza można ustawić często używane strefy czasowe jako ulubione.

  • Cały dzień. Umożliwia określenie, czy spotkanie ma trwać cały dzień.

  • Znajdź wolny czas. Umożliwia otwarcie widoku planowania umożliwiającego znalezienie terminu spotkania pasującego wszystkim jego uczestnikom.

  • Powtórz. Umożliwia określenie, czy spotkanie ma trwać cały dzień. Przykłady można znaleźć w sekcji pytań dotyczących spotkań i zadań.

  • Pole Opis to miejsce na wprowadzenie opisu spotkania.

  • Kalendarz. Umożliwia wyświetlenie kalendarza, w którym zostanie utworzone spotkanie. Kliknięcie tej pozycji powoduje otwarcie menu umożliwiającego wybranie kalendarza.

• Widok spotkania

  • Pokaż jako wolny. Umożliwia określenie, czy spotkanie jest pokazywane jako wolne. Zaznacz to pole wyboru, aby uniknąć konfliktów powodowanych przez nakładanie się spotkań.

  • Kolor spotkania. Możesz zdefiniować kolor, w którym spotkanie będzie wyświetlane. W przypadku zaznaczenia pola wyboru Bez koloru spotkanie jest wyświetlane w kolorze kalendarza. Aby ustawić dla spotkania inny kolor, kliknij pole koloru.

  • Widoczność. Umożliwia określenie widoczności spotkania w udostępnionym kalendarzu:

    • Standardowe. Spotkanie jest widoczne dla wszystkich użytkowników.

    • Prywatne. Użytkownicy nieuczestniczący w spotkaniu będą widzieć tylko datę spotkania.

    • Tajne. Użytkownicy nieuczestniczący w spotkaniu nie widzą spotkania.

• Przypomnienie. Umożliwia określenie, kiedy i jak otrzymasz przypomnienie o terminie spotkania.

• Pole wejściowe Dodaj kontakt/zasób. Umożliwia wpisanie nazwisk uczestników spotkania i nazw zasobów.

• Dodaj załączniki. Umożliwia dodanie plików.

• Pasek przycisków

  • Utwórz. Umożliwia zapisanie bieżących danych spotkania. Powoduje zamknięcie okna Format.

  • Anuluj. Umożliwia anulowanie tworzenia lub edycji spotkania.

Zobacz też:

• Ogólny opis okna edycji

• Narzędzie wyboru daty

  Widok planowania

  Tworzenie nowych spotkań

  Edycja spotkań

Temat nadrzędny: Składniki aplikacji Kalendarz