Posta elettronica
Inviare messaggi di posta
5.4.6. Inviare allegati come collegamenti
Questa funziona consente di inviare allegati grandi tramite posta elettronica. Ecco come funziona:
Gli allegati sono caricati in una nuova cartella sotto nell'applicazione File. Il nome di questa cartella corrisponde all'oggetto del messaggio. La cartella è condivisa con un collegamento pubblico.
Il destinatario del messaggio riceve un collegamento per scaricare gli allegati.
Come inviare allegati come collegamenti nella finestra di modifica dei messaggi:
Selezionare i file da inviare come allegato.
-
Per inviare un file locale come collegamento, fare clic su . Fare clic su . Selezionare uno o più file.
Suggerimento: è inoltre possibile aggiungere un allegato trascinando uno più file da un navigatore di file o dal desktop alla finestra del messaggio e rilasciandoli sotto il pulsante.
-
Per utilizzare la versione corrente di un file come un allegato dall'applicazione File, fare clic su . Fare clic su .
Aprire una cartella nella finestra Aggiungi allegati. Selezionare uno o più file. Fare clic su .
-
È possibile utilizzare le seguenti funzioni:
Per rimuovere un allegato, fare clic sull'icona .
Per nascondere o mostrare gli allegati, fare clic sull'icona Espandi:
-
Fare clic su . Sarò visualizzato il pulsante .
Fare clic su . Si aprirà la finestra Opzioni di posta di Drive.
-
Per impostare la data di scadenza per il collegamento pubblico, fare clic su una voce sotto .
Se si seleziona una data di scadenza, è possibile lasciare che l'allegato sia eliminato dopo dopo la data di scadenza. Per fare ciò, abilitare .
Nota: in base alla configurazione del groupware, queste funzioni sono facoltative o obbligatorie.
Per proteggere il collegamento pubblico con gli allegati con una password, abilitare . Digitare una password. Per visualizzare la password durante la digitazione, fare clic sull'icona a destra del campo di inserimento.
-
Per ricevere notifiche per azioni specifiche, fare clic su una o più voci sotto .
Nota: in base alla configurazione del groupware, questa impostazione potrebbe non essere disponibile.
-
Note:
In base alla configurazione del groupware, potrebbe esserci una dimensione massima dei file degli allegati inviabili come collegamento.
Finché gli allegati sono in fase di caricamento, una barra di avanzamento sarà visualizzata sotto l'albero delle cartelle.
-
Nell'elenco Posta inviata, il messaggio è contrassegnato con l'icona . Quando si visualizza il messaggio, le seguenti informazioni sono visualizzate nella parte superiore del testo del messaggio.
Un collegamento alla cartella contenente l'allegato.
Informazioni sulla data di scadenza e una possibile password utilizzata.
Un elenco di nomi dei file degli allegati.
Vedere anche
Argomento principale: Inviare messaggi di posta