E-mail

Klik op het Instellingen pictogram aan de rechterkant van de menubalk. Klik op Instellingen uit het menu.

Selecteer het E-mailbericht in de zijbalk. Klik op Filter regels.

Klik in het hoofdgebied op Een nieuwe regel toevoegen. Het Nieuwe regel aanmaken scherm opent.

Voer de naam van een regel in.

Om voorwaarden toe te voegen klikt u op Voorwaarde toevoegen. Maak een keuze vanuit de selectielijst. Let alstublieft op het volgende:

• Om een onderdeel van een e-mailbericht te gebruiken welke niet op de lijst staat, selecteert u Header. Geef het header-element op in het Naam invoerveld. U kan de e-mailheader inzien door de e-mailbron te tonen.

• Om het BCC veld te zien, selecteert u Envelope - Aan. De Envelope bevat de e-mailontvangers die opgegeven zijn in het Aan, CC of BCC veld.

• Om een deel van de e-mailtekst te gebruiken in de voorwaarde, selecteert u Inhoud.

• Om gebruik te maken van de ontvangstdatum als criterium selecteert u Huidige datum.

Selecteer een voorwaarde uit het drop-down menu naast de e-mail onderdelen. Geef een argument in het invoerveld.

U kan meer voorwaarden toevoegen. U kan opgeven of één of alle voorwaarden moeten voldoen om de acties uit te voeren. Om dit te doen klikt u op Pas regel toe als aan alle voorwaarden is voldaan.

Als er een voorwaarde is, kan u ook voorwaarden koppelen. Om dit te doen klik u op Voorwaarde toevoegen. Selecteer Gekoppelde voorwaarden.

Om een voorwaarde te verwijderen, klikt u op het Verwijderen pictogram naast de voorwaarde.

Geef de actie die uitgevoerd moet worden als aan de regel wordt voldaan. Om dit te doen klikt u op Actie toevoegen. Selecteer een actie uit het menu. Afhankelijk van de actie moet u misschien meer details invoeren.

U kan meerdere acties toevoegen.

U kan instellen welke regels verwerkt moeten worden als aan de voorwaarden is voldaan. Om dit te doen schakelt u Verwerk ook de andere regels in of uit.

Klik op Opslaan.