使用安全警衛

加密 Office 文件

3.4.3. 開啟加密文件

您可以對加密文件進行以下操作：

  • 閱讀或編輯文件

  • 以解密過的格式下載文件

  • 將文件解密後，以 PDF 格式列印

文件將保留為加密格式儲存在伺服器上。

如何開啟加密文件:

  1. 在 文書處理、試算表 或 簡報 應用程式開啟文件。

  2. 輸入安全密碼 視窗將開啟。輸入 安全警衛 安全密碼。

    您可以設定安全密碼要被 安全警衛 記住多久。要這樣做，勾選 記住密碼。從清單中選擇一個值。

    在 PGP 加密設定中您可以 設定時間範圍的預設值。

    單擊 確定。

  3. 您可以使用下列功能:

    • 編輯文件。可在 Documents 使用者指南中找到相關資訊。

    • 點擊工具列中的 下載圖示 以下載解密過的文件。

    • 點擊 另存為 PDF 圖示 來將文件儲存為解密過的 PDF 文件。

也請參考

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