Gebruik van de Guard

3.1. Instellen van Guard

Voordat u gebruik kan maken van Guard, moet u eerst een aantal basisinstellingen toepassen.

  • U begint met het opgeven van het Guard security wachtwoord dit wordt gebruikt voor het versleutelen van gegevens en het benaderen van versleutelde gegevens.

  • Geef een alternatief E-mailadres op voor het geval dat u uw Guard security wachtwoord vergeet. In dat geval dit is gebeurt, gebruikt u de functie voor het herstellen van het Guard security wachtwoord. Een nieuw wachtwoord zal naar u worden verzonden. Voor beveiligingsredenen is het daarom handig een alternatief E-mailadres op te geven. Anders wordt het nieuwe wachtwoord naar uw primaire E-mailadres gestuurd.

Er zijn twee opties voor het maken van de basisinstellingen:

  • Definieer de basisinstellingen terwijl u een versleutelingsfunctie voor het eerst gebruikt.

  • Definieer de basisinstellingen in de instellingenpagina van de groupware voordat u een versleutelingsfunctie gebruikt.

Het bewerken van de basisinstellingen, terwijl u de eerste keer een versleutelingsfunctie gebruikt, gaat als volgt:

  1. Schakel de versleuteling van e-mailberichten in, Versleutel een bestand of upload een nieuw bestand door op het Versleutelen pictogram te klikken naast de kop.

  2. U wordt achter elkaar gevraagd om een Guard security wachtwoord en een alternatief e-mailadres. Voer deze gegevens in.

Het instellen van de basisinstellingen voordat u gebruik maakt van versleuteling gaat als volgt:

  1. Klik op het Systeemmenu pictogram aan de rechterkant van de menubalk. Klik op Instellingen uit het menu.

  2. Klik in de zijbalk op Guard Security Instellingen.

    Bij het eerste keer selecteren van de Guard Security instellingen wordt het Guard Security Sleutels aanmaken scherm geopend.

  3. In het Wachtwoord veld geeft u het wachtwoord op welke u wilt gebruiken voor het versleutelen van uw gegevens.

    Bevestig het wachtwoord in het Bevestiging veld door het nogmaals op te geven.

  4. In het Geef nieuw alternatief e-mailadres veld geeft u het e-mailadres op waar u het tijdelijke wachtwoord wilt ontvangen voor het herstellen van uw Guard security wachtwoord.

  5. Klik op OK.