E-mail

E-mailberichten versturen

5.4.7. Ondertekeningen gebruiken

Een E-mail handtekening is een tekst die automatisch wordt toegevoegd aan het e-mailbericht wanneer deze wordt gemaakt. Normaal gesproken staat hierin de naam, bedrijf en contactadres aan de onderkant van het e-mailbericht. U kan handtekeningen maken als platte tekst of in html format. De volgende functies zijn beschikbaar.

Een nieuwe ondertekening maakt u als volgt:

  1. Klik op het Systeemmenu pictogram aan de rechterkant van de menubalk. Klik op het Instellingen uit het menu.

  2. Selecteer het E-mail item in de zijbalk. Klik op Ondertekeningen.

    De bestaande ondertekeningen worden getoond in het hoofdgebied.

  3. Klik in het hoofdgebied op Een nieuwe ondertekening toevoegen. Het Ondertekening toevoegen scherm opent.

  4. Geef een naam voor de ondertekening.

    Geef de tekst van de ondertekening. Om de tekst op te maken selecteert u een stuk tekst en klik op een element in de opmaakbalk.

    Geef aan of de ondertekening boven of onder de e-mailtekst moet worden toegevoegd.

  5. Klik op Opslaan.

U kan bestaande ondertekeningen als volgt beheren:

  1. Klik op het Systeemmenu pictogram aan de rechterkant van de menubalk. Klik op het Instellingen uit het menu.

  2. Selecteer het E-mail item in de zijbalk. Klik op Ondertekeningen.

  3. Gebruik de volgende methoden:

    • Om een ondertekening te bewerken klikt u op Bewerken naast de ondertekening.

    • Om een ondertekening in te stellen als standaard bij het opstellen van een nieuw bericht, selecteer een ondertekening in Standaard ondertekening voor nieuwe berichten.

    • Om een ondertekening in te stellen als standaard bij het reageren op of doorsturen van een bericht, selecteer een ondertekening in Standaard ondertekening bij reageren of doorsturen.

    • Om een ondertekening te verwijderen klikt u op het Verwijderen pictogram naast de ondertekening.

Een ondertekening toevoegen aan de e-mailtekst op de Samenstellen pagina gaat als volgt:

  1. Klik op Ondertekeningen.

  2. Selecteer een ondertekening uit de lijst.

Zie ook

Overkoepelend thema: E-mailberichten versturen