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11.3.2. 邀請參與者存取分享項目

要與某個人以讀取或編輯權限分享，您可以邀請內部使用者或外部夥伴。使用者將收到郵件邀請函。若外部夥伴存取該分享內容，該夥伴將會自動以訪客身分登入。有下列選項:

  • 您可以與內部使用者以讀取權限分享郵件內容。

  • 您可以向內部使用者以讀取或編輯權限分享通訊錄、行事曆與任務，對外部使用者則只能以讀取權限分享。

  • 您可以與內部使用者與外部夥伴以讀取或編輯權限分享資料夾與檔案。

分享項目時，將對共享資料授予某些權限給內部使用者或外部夥伴。可以在 11.2: 權限 中找到有關如何設置權限的資訊。注意下列情況:

  • 您不能共享您的個人 收件箱 文件夾。要授權其他用戶訪問您的電子郵件，請共享您的 收件箱 文件夾下的電子郵件文件箱。其他使用者必須訂閱此信件匣。

  • 您對您的個人通訊錄、行事曆與任務資料夾有獨家的管理員權限。您不能將這些文件夾的管理員權限授予其他用戶。

如何邀請內部或外部夥伴進行分享:

  1. 選擇要用來分享資料的連結。

    從資料夾樹中選擇資料夾。

    註: 選擇您有權限分享的資料夾。視程式而定，某些資料夾無法分享。

  2. 點選資料夾旁邊的 資料夾相關操作 圖示 。點擊 權限 / 邀請成員。

    在 Drive 應用程式，您也可以在工具列點選 分享 圖示 。點擊 邀請成員。

    將顯示調整權限的視窗。

  3. 在 新增成員 當中輸入電子郵件地址。電子郵件地址將以內部使用者、群組或訪客身分新增至清單。將授予目前的權限。

    若需要，輸入訊息。

  4. 要編輯內部使用者的權限，您有下列選項。

    • 點擊 目前角色 當中的項目來調整使用者角色。自選單選擇項目。

    • 點擊 詳細存取權限 當中的項目來調整詳細權限。從選單中選擇權限。

    • 要移除某個權限，點選名稱旁的 操作 圖示 圖示。點選 註銷權限。

  5. 若您在 Drive 應用程式分享了一個資料夾，您可以將資料夾的權限移轉至所有現有或新建立的子資料夾。要這樣做，勾選 套用至所有資料夾。

  6. 若沒有要寄出關於分享項目的郵件通知，取消勾選 傳送通知。

    註: 邀請外部夥伴時無法勾選選取盒。

  7. 點擊 儲存。

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