Zadania

8.1. Składniki aplikacji Zadania

Aplikacja Zadania zawiera następujące składniki.

Pasek wyszukiwania

Umożliwia wyszukiwanie zadań.

Drzewo folderów

Umożliwia wyświetlenie folderów zadań i poruszanie się po ich strukturze. Aby otworzyć drzewo folderów, kliknij przycisk Widok dostępny na pasku narzędzi. Włącz Widok folderów. W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej drzewo folderów zawiera następujące elementy:

  • Moje zadania. Zawiera wszystkie zadania osobiste.

  • Zadania publiczne. Zawiera zadania udostępnione wszystkim użytkownikom.

  • Zadania udostępnione. Zawiera zadania udostępnione Ci przez innych użytkowników.

Dostępne są następujące funkcje:

  • Kliknięcie folderu powoduje wyświetlenie zawartych w nim zadań.

  • Ikona Działania specyficzne dla folderu obok wybranego folderu udostępnia funkcje umożliwiające porządkowanie danych oraz wymienianie się nimi.

  • Przyciski w drzewie folderów oferują funkcje pozwalające na tworzenie folderów.

Powiązane tematy

Pasek narzędzi

Zawiera następujące elementy:

  • Przycisk Nowy. Tworzy nowe zadanie.

  • Przycisk Edytuj. Edytuje dane zadania.

  • Przycisk Termin. Zmienia termin zadania.

  • Przycisk Wykonane. Umożliwia oznaczenie zadania jako wykonanego.

  • Przycisk Usuń. Usuwa wybrane zadanie.

  • Ikona Działania . Otwiera menu z dodatkowymi funkcjami.

  • Przycisk Widok. Otwiera menu z następującymi pozycjami:

    • Pole wyboru Widok folderów. Otwiera lub zamyka drzewo folderów.

    • Pole wyboru Pola wyboru. Wyświetla pole wyboru obok każdej zadania na liście. Pozwala to na wybranie wielu zadań i ich jednoczesną edycję.

Powiązane tematy

Obszar wyświetlania

Zawiera listę kontaktów oraz widok szczegółów kontaktów.

Lista

Wyświetla listę zadań z aktualnie wybranego folderu. Lista zawiera następujące pozycje:

  • Dla każdego spotkania wyświetlane są następujące informacje: temat, status lub termin i postęp.

  • Tekst powyżej listy przedstawia nazwę wybranego folderu. Podana liczba określa liczbę obiektów w wybranym folderze.

Dostępne są następujące funkcje:

  • Kliknięcie zadania spowoduje wyświetlenie jej zawartości w widoku szczegółów.

  • Istnieje możliwość wybrania wielu zadań do jednoczesnej edycji. Aby to zrobić, zaznacz pola wyboru obok zadań. Pamiętaj, aby wcześniej włączyć opcję Pola wyboru z menu rozwijanego Widok na pasku narzędzi.

    Możesz też skorzystać z systemowych funkcji zaznaczania wielu elementów.

    Aby wybrać wszystkie kontakty z aktualnie wybranego folderu, zaznacz pole wyboru Wybierz wszystko dostępne nad listą.

  • W przypadku kliknięcia ikony Sortuj widocznej nad listą otworzy się menu ułatwiające sortowanie zadań. Możesz określić, czy w menu mają się pojawiać również zadania zrealizowane.

Powiązane tematy

Widok szczegółów

Pokazuje dane zadania wybranego na liście. Widok szczegółów zawiera następujące składniki:

  • Temat

    Ikona priorytetu obok tematu (jeśli jest dostępna)

    Zadania prywatne są oznaczane ikoną Prywatne .

  • Data rozpoczęcia zadania, jeśli jest dostępna

  • Status i postęp

  • Nazwy ewentualnych załączników do zadania

  • Opis zadania, jeśli jest dostępny

  • Parametry cykliczności (w przypadku zadania cyklicznego)

  • Data rozpoczęcia zadania, jeśli jest dostępna

  • Informacje rozliczeniowe o zadaniu, jeśli są dostępne

  • Jeśli zadanie ma kilku uczestników, liczna uczestników, którzy jeszcze nie zaakceptowali zaproszenia, odrzucili je lub nie udzielili jeszcze odpowiedzi, będzie wskazywana w prawym górnym rogu nad listą uczestników. Aby odfiltrować listę uczestników, kliknij poszczególne ikony.

  • Nazwy uczestników, jeśli są dostępne. Po kliknięciu nazwy pojawi się wyskakujące okienko z informacjami o kontakcie.

    • Dane kontaktowe danej osoby.

    • Jeśli z tą osobą była już prowadzona korespondencja e-mail, zostanie ona wyświetlona w obszarze Ostatnie konwersacje.

    • Jeśli są zaplanowane spotkania z tą osobą, będzie można je zobaczyć w sekcji Wspólne spotkania.

    • Dane tej osoby z sieci społecznościowych. Za pomocą dostępnych przycisków możesz otworzyć profil tej osoby.

    Kliknięcie spotkania lub wiadomości e-mail spowoduje otwarcie dodatkowego wyskakującego okienka.

  • W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej, kolorowa kropka obok nazwy wskazuje status uczestnika w aplikacji Messenger.

  • Jeśli spotkanie obejmuje uczestników zewnętrznych, ich nazwiska będą wyświetlane w obszarze Uczestnicy zewnętrzni.

Widok tworzenia lub edytowania

Podczas tworzenia nowego zadania lub edycji istniejącego na nowej stronie wyświetlane są następujące elementy.

  • Przycisk Utwórz. Zapisuje dane zadania i zamyka stronę edycji.

  • Przycisk Odrzuć. Anuluje tworzenie lub edycję.

  • Do pola Temat wpisz temat zadania, który będzie widoczny jako jego tytuł.

  • Pole Opis to miejsce na wprowadzenie opisu zadania.

  • Przycisk Rozwiń formularz. Wyświetla dodatkowe pola wejściowe.

    • Pola Zaczyna się o oraz Kończy się o pozwalające na ustawienie daty rozpoczęcia i zakończenia zadania. Po ich kliknięciu pojawi się okno dialogowe wyboru dat.

      Po wyłączeniu pola wyboru Cały dzień można ustawić godzinę początkową i końcową.

    • Zaznacz pole Cały dzień, jeśli zadanie ma trwać przez cały dzień.

    • Włączenie pola wyboru Powtórz wskazuje, że zadanie jest cykliczne. Pojawią się wówczas dodatkowe elementy interfejsu do ustawiania cykliczności. Przykładowa konfiguracja została przedstawiona w sekcji z pytaniami na temat spotkań i zadań.

    • Menu rozwijane Przypomnienie pozwala przygotować przypomnienie o zadaniu. W polu Data przypomnienia możesz także ustawić datę i godzinę przypomnienia.

    • Menu rozwijane Status pozwala na zdefiniowanie statusu zadania. W polu Postęp możesz wpisać określającą go wartość procentową.

    • Menu rozwijane Priorytet. Definiuje wagę zadania.

    • Zaznaczenie pola wyboru Prywatne wskazuje, że temat i opis zadania ma być niewidoczny dla innych użytkowników.

    • Do pola Dodaj uczestnika/zasób można wpisać nazwy uczestników zadania.

    • Kliknięcie przycisku Dodaj załączniki dostępnego poniżej obszaru Załączniki pozwala załączyć dowolną liczbę plików do danych kontaktowych.

    • Przycisk Pokaż szczegóły. Pozwala na wyświetlenie dodatkowych pól danych, w których można wpisać takie informacje, jak szacowany nakład pracy, faktyczny nakład pracy lub dane rozliczeniowe.

Powiązane tematy