E-mail

Porządkowanie wiadomości e-mail

5.5.18. Korzystanie z filtrów poczty e-mail

Filtry poczty e-mail ułatwiają porządkowanie przychodzących wiadomości e-mail. Filtr poczty e-mail składa się z co najmniej jednej reguły. Konfigurując reguły, można wywołać np. następujące czynności:

  • Wiadomość e-mail jest przenoszona do określonego folderu poczty e-mail.

  • Wiadomość e-mail jest przesyłana na inny adres e-mail.

  • Wiadomość e-mail jest oznaczana jako przeczytana.

Aby korzystać z filtrów poczty e-mail, wykonaj następujące kroki:

  • Utwórz foldery poczty e-mail.

  • Utwórz reguły.

  • Określ kolejność reguł.

  • Określ, czy po wykryciu pasującej reguły mają być przetwarzane kolejne reguły.

Reguła zawiera:

  • nazwę,

  • co najmniej jeden warunek,

  • co najmniej jedną czynność. Można określić, że w celu wykonania danej czynności musi zostać spełniony jeden wybrany warunek bądź wszystkie warunki.

Dostępne są następujące możliwości:

Niektóre funkcje aplikacji poczty e-mail, np. zawiadomienie o urlopie, konfigurują filtry automatycznie.

Jak utworzyć nową regułę:

  1. Kliknij ikonę menu systemowego widoczną z prawej strony paska menu. W menu kliknij pozycję Ustawienia.

  2. Kliknij pozycję E-mail na pasku bocznym.

    Kliknij polecenie Reguły filtrów.

  3. W obszarze wyświetlania kliknij pozycję Dodaj nową regułę. Pojawi się okno Utwórz nową regułę.

  4. Wpisz nazwę reguły.

  5. W celu dodania warunku kliknij pozycję Dodaj warunek. Wybierz opcję z menu rozwijanego. Zwróć uwagę na następujące aspekty:

    • Aby posłużyć się częścią wiadomości e-mail nieuwzględnioną na liście, wybierz pozycję Nagłówek. Wprowadź pozycję nagłówka w polu wejściowym Nazwa. Nagłówek wiadomości e-mail można wyświetlić przez wyświetlenie danych źródłowych.

    • Aby było możliwe przejście do części UDW Wybierz opcję Koperta - Do. Koperta obejmuje odbiorców wiadomości e-mail wpisanych do pola Do, DW i UDW.

    • W celu użycia części wiadomości e-mail w warunku, wybierz pozycję Zawartość.

    • Aby użyć daty odbioru w warunku, wybierz pozycję Bieżąca data.

    Wybierz kryterium z menu rozwijanego obok danej części wiadomości e-mail. Wprowadź argument w polu wejściowym.

    Przykłady można znaleźć tutaj: Pytania dotyczące wiadomości e-mail.

    Możesz dodać kolejne warunki. Następnie możesz określić, czy w celu wykonania czynności musi zostać spełniony jeden wybrany warunek czy wszystkie warunki. W tym celu kliknij pozycję Zastosuj regułę, jeśli są spełnione wszystkie warunki.

    Aby usunąć warunek, kliknij widoczną obok niego ikonę Usuń .

  6. Określ czynność, która ma zostać wykonana, gdy zostanie spełniona reguła. W tym celu kliknij pozycję Dodaj czynność. Wybierz czynność z menu. Zależnie od czynności mogą być wymagane dodatkowe dane.

    Możesz dodać kolejne czynności.

  7. Możesz określić, czy po spełnieniu tej reguły mają być przetwarzane kolejne reguły. W tym celu włącz lub wyłącz opcję Przetwórz następne reguły.

  8. Kliknij przycisk Zapisz.

Jak zmienić reguły:

  1. Kliknij ikonę menu systemowego widoczną z prawej strony paska menu. W menu kliknij pozycję Ustawienia.

  2. Kliknij pozycję E-mail na pasku bocznym.

    Kliknij polecenie Reguły filtrów.

  3. Aby edytować ustawienia reguły, kliknij widoczną obok niej pozycję Edytuj. Zmień ustawienia w oknie Edytuj regułę.

  4. Aby wyłączyć regułę, kliknij widoczną obok niej pozycję Wyłącz.

    Aby włączyć regułę, kliknij widoczną obok niej pozycję Włącz.

  5. Aby zmienić kolejność, zatrzymaj wskaźnik myszy na ikonie Przenieś obok reguły. Przeciągnij regułę w górę lub w dół i upuść ją we właściwym miejscu.

    Uwaga: ta funkcja jest dostępna tylko wtedy, gdy istnieją co najmniej dwie reguły.

  6. Aby usunąć regułę, kliknij ikonę Usuń obok reguły.