Kalendarz

Tworzenie spotkań

7.4.1. Tworzenie nowych spotkań

Aby utworzyć nowe spotkanie, wykonaj jedną z następujących czynności:

Jak utworzyć nowe spotkanie:

  1. Otwórz folder kalendarza w drzewie folderów.

    Uwaga: otwórz folder kalendarza, w przypadku którego masz uprawnienia do tworzenia spotkań. Po wybraniu folderu udostępnionego kalendarza pojawi się monit o miejsce utworzenia spotkania:

    • Spotkanie utworzone w imieniu jego właściciela zostanie utworzone w jego udostępnionym kalendarzu.

    • Jeśli właściciel spotkania został do niego zaproszony, spotkanie zostanie zapisane w Twoim kalendarzu.

  2. Kliknij dostępne na pasku narzędzi polecenie Nowe.

  3. Wpisz temat spotkania i ewentualnie jego lokalizację i opis.

    Aby utworzyć spotkanie w innym folderze kalendarza, kliknij nazwę folderu obok opcji Kalendarz na górze. Wybierz folder kalendarza.

  4. Ustaw datę początkową i końcową spotkania. Przy spotkaniach całodniowych włącz opcję Cały dzień.

    Aby wyświetlić godzinę w innych strefach czasowych, kliknij przycisk strefy czasowej obok godziny. Często używane strefy czasowe można zapisać w ustawieniach kalendarza jako ulubione.

  5. Aby ustawić przypomnienie o spotkaniu, wybierz odpowiednie ustawienie w opcji Przypomnienie.

  6. Możesz skorzystać z dodatkowych funkcji: ustawienie cykliczności, dodanie innych uczestników lub zasobów, ustawienie dostępności, przypisanie kolorów lub dodanie załączników.

  7. Kliknij polecenie Utwórz.

Wskazówka: możesz też użyć jednej z poniższych metod:

  • Wybierz jeden z widoków kalendarza (Dzień, Tydzień roboczy, Tydzień lub Miesiąc). Aby wyświetlić określoną godzinę, kliknij datę nad arkuszem kalendarza. W arkuszu kalendarza kliknij dwukrotnie pusty obszar lub przeciągnij kursor myszy, przytrzymując jej przycisk, od daty początkowej do daty końcowej nowego spotkania.

  • Aby utworzyć spotkanie całodniowe, wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Wybierz jeden z widoków kalendarza (Dzień, Tydzień roboczy, Tydzień) i kliknij dwukrotnie pusty obszar na arkuszu kalendarza.

    • Wybierz jeden z widoków kalendarza (Tydzień roboczy, Tydzień) i kliknij dwukrotnie pusty obszar na arkuszu kalendarza.

Podobne działania

Jak używać dodatkowych funkcji podczas tworzenia spotkań:

  1. Aby utworzyć spotkanie cykliczne, włącz opcję Powtórz. Pojawią się bieżące parametry powtarzania.

    Aby ustawić parametry powtarzania, kliknij wartość. Przykłady znajdują się w sekcji Pytania i odpowiedzi dotyczące kalendarza.

    Aby ukryć parametry powtarzania, kliknij ikonę Zamknij . Aby wyświetlić je ponownie, kliknij zdanie obok polecenia Powtórz.

  2. W obszarze Pokaż jako można ustawić wyświetlanie dostępności. Przykłady znajdują się w sekcji Pytania i odpowiedzi dotyczące kalendarza.

  3. Jeśli temat ma nie być pokazywany innym użytkownikom, włącz opcję Prywatne. Prywatne spotkania są oznaczone ikonę Prywatne.

  4. Aby ustawić specyficzny kolor danego spotkania, kliknij pole koloru. Jeśli nie został wybrany żaden kolor lub jeśli kliknięto pole pierwszego koloru, spotkanie będzie wyświetlane w kolorze folderu kalendarza. Domyślnym kolorem folderu kalendarza jest jasnoniebieski.

    Uwaga: Menu wyboru kolorów jest wyświetlane wyłącznie po wybraniu opcji Niestandardowe kolory w menu Widok na pasku narzędzi.

  5. Aby dodać kolejnych uczestników lub zasoby, wpisz adresy e-mail uczestników, nazwę grupy, nazwę listy dystrybucyjnej lub nazwy zasobów w polu wejściowym poniżej elementu Uczestnicy.

    Wskazówka: podczas wpisywania odbiorców będą się pojawiać dopasowania. Aby zaakceptować sugestię, wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Przewiń listę za pomocą kółka i kliknij propozycję.

    • Wybierz właściwą propozycję za pomocą klawiszy kursora. Naciśnij klawisz Enter

    Aby usunąć uczestnika lub zasób, kliknij widoczną obok jego nazwy ikonę .

    Aby poinformować wszystkich uczestników o nowym spotkaniu, włącz opcję Powiadom wszystkich uczestników przez e-mail.

    Wskazówka: aby znaleźć wolny termin spotkania, w którym będą dyspozycyjni wszyscy uczestnicy i zasoby, użyj widoku harmonogramu.

  6. Aby dodać załącznik do spotkania, kliknij przycisk Dodaj załącznik dostępny poniżej elementu Załączniki. Wybierz co najmniej jeden plik.

    Aby usunąć załącznik, kliknij ikonę Usuń .

    Wskazówka: załącznik możesz także dodać, przeciągając dokument z przeglądarki plików lub pulpitu do okna spotkania.

Powiązane tematy