Taken

8.4. Taken Aanmaken

Om een nieuwe taak te maken gaat u als volgt te werk:

  • Maak een taak door een onderwerp en een vervaldatum in te voeren.

  • Gebruik andere functies: aanmaken terugkerende taken, toevoegen deelnemers en bronnen, toevoegen bijlagen, toevoegen details

Een nieuwe taak maken gaat als volgt:

  1. Open een takenmap vanuit de mappenboom.

    Opmerking: Selecteer een map waarin u rechten heeft een taken te maken.

  2. Klik op Nieuw in de werkbalk.

  3. Geef een onderwerp. Geef een omschrijving indien gewenst.

    Om het gehele formulier te zien klikt u op Formulier uitklappen. De volgende optionele functies zijn beschikbaar.

    • Stel de begin- en vervaldatum in.

    • in het geval dat u herinnerd wilt worden aan de taak, selecteer dan een instelling in het Herinner mij selectieveld.

    • U kan extra functies gebruiken: terugkerende taken aanmaken, deelnemers of groepen toevoegen, bijlagen toevoegen, details toevoegen.

  4. Klik op Aanmaken.

Extra functies gebruiken voor het aanmaken van taken gaat als volgt:

  1. Om terugkerende taken aan te maken, selecteert u Herhaal. De huidige herhalingseigenschappen worden getoond.

    Om de herhalingsparameters in te stellen moet u hier op klikken. Voorbeelden kan u vinden in Vragen over afspraken en taken.

    Om de herhalingsparameters te verbergen, klikt u op het Sluiten pictogram. Om deze opnieuw te tonen klikt u op de zin naast Herhaal.

  2. Om een andere deelnemers toe te voegen typt u het e-mailadres van de deelnemer, de naam van een groep of een distributielijst in het veld onder Deelnemers.

    Tip: Terwijl u het ontvangers invoert worden passende suggesties getoond. Om een suggestie te selecteren gebruikt u één van de volgende mogelijkheden :

    • Gebruik de schuifbalk om door de lijst te kijken. Klik op een suggestie.

    • Gebruik de pijltjestoetsen om een suggestie te selecteren. Druk op Enter.

    Om een deelnemer te verwijderen klikt u op het pictogram naast de naam.

  3. Om bijlagen toe te voegen aan de taak klikt u op Bijlagen toevoegen. Selecteer één of meerdere bestanden.

    Om een bijlage te verwijderen, klik op het Verwijderen pictogram.

    Tip: U kunt ook een bijlage toevoegen door een document vanuit de bestandsbrowser of de desktop naar het taak scherm te slepen.

  4. Om details toe te voegen zoals factuurgegevens, klikt u op Details tonen. Voer de gegevens in.

Gerelateerde onderwerpen