File

Aprire i file e visualizzare i contenuti

9.3.2. Visualizzare i contenuti dei documenti

È possibile visualizzare il contenuto dei documenti che hanno i seguenti formati di Office:

  • Testo

  • Fogli elettronici

  • Presentazioni

  • Documenti PDF

Non appena il documento è visualizzato, è possibile utilizzare ulteriori funzioni, ad es. stampare il documento o inviarlo tramite posta elettronica.

Come visualizzare i contenuti dei documenti:

  1. Aprire una cartella che contiene documenti.

  2. Fare clic su un file nella vista dettagliata. Fare clic su Vista nella finestra a comparsa. È possibile fare clic anche sull'anteprima del documento. Visualizzatore documenti mostra il contenuto del documento.

    Visualizzatore documenti include i seguenti componenti:

    • Una barra degli strumenti che contiene le seguenti funzioni.

      • Icone per scaricare, stampare, inviare.

      • Elementi di navigazione per sfogliare il documento.

      • Il menu Vista per regolare la dimensione di visualizzazione del documento.

      • L'icona Chiudi per terminare Visualizzatore documenti

    • L'area di visualizzazione sotto la barra degli strumenti mostra il contenuto del documento.

  3. Per sfogliare i documenti con diverse pagine, utilizzare le icone al centro della barra degli strumenti.

    In alternativa, è possibile utilizzare il pannello laterale per la navigazione. Per aprire il pannello laterale, fare clic sull'icona Vista nella barra degli strumenti. Abilitare Mostra il pannello laterale nel menu.

    Per aumentare o ridurre la dimensione dello schermo, fare clic su Vista nella barra degli strumenti. Selezionare una voce dal menu.

  4. Per scaricare o stampare il documento o inviarlo in un messaggio di posta, utilizzare le icone nella barra degli strumenti.

    Per copiare testo negli appunti, selezionare il testo con il mouse. Utilizzare la combinazione di tasti tipica del proprio sistema.

    Per modificare il documento, fare clic sull'icona Modifica documento nella barra degli strumenti. Informazioni sulla modifica dei documenti sono disponibili in nella documentazione utente di Documenti.

  5. Per chiudere Visualizzatore documenti, fare clic sull'icona Chiudisul lato destro della barra degli strumenti.