Kalendarz

To okno umożliwia utworzenie spotkania lub edycję spotkania już istniejącego.

Aby je otworzyć, wykonaj jedną z następujących czynności:

• Kliknij dostępny na pasku narzędzi przycisk Nowe.

• W widoku listy wybierz spotkanie. Kliknij dostępny na pasku narzędzi przycisk Edytuj.

• Kliknij spotkanie w widoku kalendarza. W wyskakującym okienku kliknij polecenie Edytuj.

Zawartość

• Dane spotkania

  • Pola wejściowe Temat, Lokalizacja, Opis. Temat jest wyświetlany jako tytuł spotkania. Lokalizacja i opis są opcjonalne.

  • Pola wejściowe Data rozpoczęcia oraz Data zakończenia. Umożliwiają określenie dat rozpoczęcia i zakończenia spotkania. Kliknięcie takiego pola powoduje wyświetlenie narzędzia wyboru daty.

    W przypadku wyłączenia opcji Cały dzień można ustawić godzinę rozpoczęcia i godzinę zakończenia.

  • Kliknięcie przycisku strefy czasowej obok godziny powoduje otwarcie okna umożliwiającego wybranie strefy czasowej godziny rozpoczęcia i godziny zakończenia spotkania. W ustawieniach kalendarza można ustawić często używane strefy czasowe jako ulubione.

  • Cały dzień. Umożliwia określenie, czy spotkanie ma trwać cały dzień.

  • Znajdź wolny czas. Umożliwia otwarcie widoku planowania umożliwiającego znalezienie terminu spotkania pasującego wszystkim jego uczestnikom.

  • Powtórz. Umożliwia określenie, czy spotkanie ma się powtarzać.

  • Uczestnicy spotkania.

  • Pole wejściowe Dodaj kontakt/zasób. Umożliwia wpisanie nazwisk uczestników spotkania i nazw zasobów.

• Widok spotkania

  • Kalendarz. Umożliwia wyświetlenie kalendarza, w którym zostanie utworzone spotkanie. Kliknięcie tej pozycji powoduje otwarcie menu umożliwiającego wybranie kalendarza.

  • Przypomnienie. Umożliwia określenie, kiedy i jak otrzymasz przypomnienie o terminie spotkania.

  • Kolor spotkania. Można zdefiniować kolor, w którym spotkanie będzie wyświetlane.

  • Widoczność. Umożliwia określenie widoczności spotkania w udostępnionym kalendarzu:

    • Standardowe. Spotkanie jest widoczne dla wszystkich użytkowników.

    • Prywatne. Użytkownicy nieuczestniczący w spotkaniu będą widzieć tylko datę spotkania.

    • Tajne. Użytkownicy nieuczestniczący w spotkaniu nie widzą spotkania.

  • Pokaż jako wolny. Umożliwia określenie, czy spotkanie jest pokazywane jako wolne. Zaznacz to pole wyboru, aby uniknąć konfliktów powodowanych przez nakładanie się spotkań.

  • Uczestnicy mogą edytować spotkanie. Umożliwia określenie, czy uczestnicy mogą edytować spotkanie.

• Dodaj załączniki. Umożliwia dodanie plików.

Instrukcje:

• Tworzenie nowych spotkań

  Edycja spotkań

Powiązane tematy:

• Narzędzie wyboru daty

  Widok planowania

  Okno edycji

Temat nadrzędny: Składniki aplikacji Kalendarz