グループウェアに保存された個人データをダウンロードできます:
送受信されたメール
連絡先、予定、仕事
ドライブのデータ
次のことに注意してください。
データ量によって、ダウンロードに多少時間がかかることがあります。
データは一般的なデータ形式で送信されます。
データはzipアーカイブでダウンロードされます。
個人データをダウンロードする:
メニューバーの右側のアイコンをクリックします。
サイドバーで、 をクリックします。
データをダウンロードするアプリケーションを選択します。をクリックします。
データをアーカイブに圧縮する間、作業を続けることができます。
プロセスをキャンセルするには、をクリックします。
アーカイブがダウンロードできるとすぐにメールを取得できます。メールのをクリックします。
個人データをダウンロードページが再度表示されます。アイコンをクリックします。
注:ページの上にZIPアーカイブが利用できる期間が表示されます。この期間後にアーカイブは自動で削除されます。
オプション:
各アプリケーションでは、ZIPアーカイブに含まれるフォルダーを設定できます。設定するには、アプリケーション下のをクリックします。
加えて、次のオプションがあります:
アドレス帳アプリケーションでは、連絡先グループをZIPアーカイブに含めるかどうかを指定できます。
ドライブアプリケーションでは、現在のファイルバージョンのみ、またはすべてのファイルバージョンをZIPアーカイブに含めるかどうかを指定できます。
ZIPアーカイブが任意のファイルサイズを超えると、複数のZIPファイルに分かれます。では、単一のZIPファイルの最大サイズを設定できます。
注:ZIPアーカイブは特定の期間サーバーにダウンロード可能です。この期間2回目にデータを要求した場合、現在のZIPアーカイブはサーバー上で削除されます。
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親記事:データの整理と共有