Organizzazione dei dati e condivisioni
10.4. Scarica tutti i dati
È possibile scaricare i propri dati personali che sono salvati nel groupware:
Messaggi ricevuti e inviati
contatti, appuntamenti, attività
I dati in File
Notare quanto segue:
In base al volume dei dati, lo scaricamento potrebbe richiedere del tempo.
I dati sono consegnati nei formati di dati comuni.
I dati sono scaricati come archivio zip.
Come scaricare i propri dati personali:
Fare clic sull'icona a destra della barra dei menu.
Nella barra laterale, fare clic su .
-
Selezionare le applicazioni i cui dati dovrebbero essere scaricati. Fare clic su .
Mentre i dati vengono compressi come un archivio, è possibile continuare con il proprio lavoro.
Per annullare il processo, fare clic su .
-
Si riceverà un messaggio di posta elettronica non appena l'archivio può essere scaricato. Fare clic su nel messaggio di posta.
La pagina Scarica i tuoi dati personali sarà visualizzata nuovamente. Fare clic sull'icona .
Nota: nella parte alta della pagina, è possibile vedere quanto tempo sarà disponibile l'archivio zip. Dopo questo periodo, l'archivio sarà eliminato automaticamente.
Opzioni:
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Per ogni applicazione, è possibile impostare le cartelle che dovrebbero essere incluse nell'archivio zip. Per fare ciò, fare clic su sotto l'applicazione.
In aggiunta, sono disponibili le seguenti opzioni:
Per l'applicazione Rubrica, è possibile definire se le liste di distribuzione dovrebbero essere incluse nell'archivio zip.
Per l'applicazione File, è possibile definire se solo la versione corrente del file o tutte le versioni dovrebbero essere incluse nell'archivio zip.
Se l'archivio zip supera una determinata dimensione dei file, sarà suddiviso in più file zip. In , è possibile impostare la dimensione massima dei singoli file zip.
Nota: l'archivio zip sarà pronto per lo scaricamento sul server per un determinato periodo di tempo. Se si richiedono i dati una seconda volta nello stesso periodo, l'archivio zip corrente sarà eliminato sul server.
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