Gegevensorganisatie en Delen

Gegevens Delen

10.2.2. Uitnodigen om een item te delen

Om gegevens met lees of bewerk rechten te delen met specifieke personen kan u interne gebruikers of externe partners uitnodigen voor een gedeeld item De gebruikers ontvangen een e-mailuitnodiging Als een externe partner het gedeelde item benaderd wordt deze automatisch aangemeld als een gastgebruiker.

De volgende opties zijn beschikbaar:

Als u items deelt krijgen interne gebruikers en externe partners bepaalde rechten op de gedeelde gegevens.

Houd rekening met het volgende:

Om interne gebruikers of externe partners uit te nodigen voor een gedeeld element gaat u als volgt te werk:

  1. Selecteer welke app gebruikt moet worden voor het delen van gegevens.

    Selecteer een map uit het mappenoverzicht.

    Opmerking: Selecteer een map waarin u rechten heeft om te delen. Sommige mappen kunnen afhankelijk van de app niet gedeeld worden.

    In de Bestanden kan u ook een map of een bestand selecteren in het hoofdgebied.

  2. Klik op het Acties pictogramnaast de mapnaam. Klik op Rechten / Mensen uitnodigingen.

    In de Bestanden app kan u ook één van de volgende methoden gebruiken:

    • Klik op het Delen pictogramin de werkbalk. Klik op de Link om te delen aanmaken.

    • Selecteer Link om te delen aanmaken vanuit het contextmenu.

    Het scherm voor het aanpassen van rechten wordt geopend.

  3. Geef een naam of een e-mailadres in Mensen toevoegen. Tips:

    • Terwijl u het e-mailadres invoert worden verschillende overeenkomstige suggesties getoond. Om een suggestie te accepteren klikt u er op.

    • Om een contact uit een lijst te selecteren klikt u het Adresboek pictogramaan de rechterkant van het invoerveld.

    De selectie wordt toegevoegd aan de lijst als interne gebruiker, groep of gast. Vooraf ingestelde rechten worden toegekend.

    Indien nodig voert u een bericht in.

  4. Om de rechten te bewerken, heeft u heeft de volgende mogelijkheden:

    • Om de rol van een gebruikers aan te passen klikt u op een element in Huidige rol. Selecteer een element vanuit het menu.

    • Om de detail rechten aan te passen klikt u op een element in Gedetailleerde toegangsrechten. Selecteer een recht vanuit het menu.

    • Om de rechten te verwijderen klikt u op het Acties pictogramnaast de naam van de gebruiker. Klik op Toegang intrekken.

  5. Als er geen e-mailkennisgevingen gestuurd moeten worden over het gedeelde item, schakelt u Stuur kennisgevingen uit.

    Opmerking: Deze optie kan inschakelt worden als u externe partners uitnodigt voor een gedeeld item.

  6. Als u een map deelt in de Bestanden app kan u de rechten van de map delen met alle bestaande of nieuw gemaakte submappen of deze map. Om dit te doen schakelt u Toepassen op alle submappen in.

  7. Klik op Opslaan.

Onderliggende functies:

Vergelijkbare acties:

Zie ook:

Zie ook: Gegevens Delen