Datenorganisation und Freigaben
10.4. Persönliche Daten herunterladen
Sie können Ihre persönlichen Daten, die in der Groupware gespeichert sind, herunterladen:
Empfangene und gesendete E-Mails
Kontakte, Termine, Aufgaben
Die Daten in Drive
Beachten Sie die folgenden Hinweise:
Je nach Umfang der Daten kann der Vorgang eine Zeitlang dauern.
Die Daten werden in gängigen Standard-Datenformaten geliefert.
Die Daten werden als Zip-Archiv heruntergeladen.
So laden Sie Ihre persönlichen Daten herunter:
Klicken Sie in der Menüleiste rechts auf das Symbol .
Klicken Sie in der Seitenleiste auf .
-
Wählen Sie die Apps, deren Daten Sie herunterladen wollen. Klicken Sie auf .
Während die Daten zu einem Zip-Archiv zusammengestellt werden, können Sie normal weiterarbeiten.
Um den Vorgang abzubrechen, klicken Sie auf .
-
Sobald das Zip-Archiv heruntergeladen werden kann, werden Sie durch eine E-Mail informiert. Klicken Sie in der E-Mail auf .
Die Seite Ihre persönlichen Daten herunterladen wird wieder angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol .
Hinweis: Oben auf der Seite wird angezeigt, wie lange das Zip-Archiv verfügbar ist. Nach dem angegebenen Zeitpunkt wird das Archiv automatisch gelöscht.
Optionen:
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Sie können für jede App festlegen, ob bestimmte Ordner in das Zip-Archiv eingeschlossen werden sollen. Dazu klicken Sie unterhalb der App auf .
Zusätzlich haben Sie folgende Möglichkeiten:
Für die App Adressbuch können Sie bestimmen, ob auch Verteilerlisten in das Zip-Archiv eingeschlossen werden.
Für die App Drive können Sie bestimmen, ob nur die letzte Version oder ob alle Versionen einer Datei in das Zip-Archiv eingeschlossen werden.
Wenn das Zip-Archiv eine bestimmte Dateigröße überschreitet, wird es in mehrere Zip-Dateien aufgeteilt. In können Sie die maximale Größe der einzelnen Zip-Dateien festlegen.
Hinweis: Das Zip-Archiv ist auf dem Server für einen bestimmten Zeitraum zum Herunterladen verfügbar. Wenn Sie innerhalb dieses Zeitraums Ihre Daten ein weiteres Mal anfordern, wird das aktuelle Zip-Archiv auf dem Server gelöscht.
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